Плагин Учет

Название:	Учет	Дата выпуска:	29 март 2022
Актуальная версия:	1.3.1	История изменений:	Смотреть

Плагин Учет предназначен для работы с учетными документами организации в приложении "Касса Розница" 3.0х. Добавляет возможность оформлять учетные документы непосредственно в кассовом приложении.

Поддерживает работу со следующими учетными документами:

• Списание товаров
• Заказ на закупку
• Перемещение товаров
• Вскрытие тары
• Остатки по торговым объектам
• Инвентаризация
• Оприходование

Установка

Для установки плагина в приложении "Касса Розница" 3.0х Desktop:

1. В разделе Меню кликнуть на значок
2. В разделе БИФИТ Касса перейти в раздел Доступно
3. В списке плагинов найти необходимый плагин и нажать кнопку Установить
4. После установки плагина, перезапустить приложение

 Важно!

• Необходимо удалить старые плагины для работы с учетными документами. Плагин Учет заменяет собой существовавшие по отдельности плагины.

Списание товаров

Документ для оформления выбытия товара или товарных остатков со склада предприятия, называется Списание товаров. Возможны следующие причины списания:

• Утеря товара
• Порча товара
• Возврат товара поставщику

В документе "Списание" реализована возможность указать статью списания. Для более корректного учета в ИС заказчика.

Заказ на закупку

Документ Заказ на закупку позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х создавать заказы на закупку товаров для торговых объектов организации.

Созданные заказы на закупку будут отображаться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Учет → Заказ на закупку, а также в приложении "Касса Розница" 3.0х в разделе Учет → Заказ на закупку → Заказы.

Перемещение товаров

Плагин Перемещение товаров добавляет функции перемещения товаров среди торговых объектов организации в приложении.

Перемещение товаров, позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х создавать акты перемещения товаров и отражать в торгово учетной системе предприятия движение товаров и услуг среди торговых объектов организации.

Вскрытие тары

Документ Вскрытие тары предназначен для осуществления вскрытия тары крепкого алкоголя/пива в приложении "Касса Розница" 3.0х.

Каждое вскрытие тары создает новую запись в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в разделе ЕГАИС → Вскрытие тары. После закрытия смены, ответственный сотрудник с правами в системе Администратор, должен зайти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и вручную создать акт Списания и отправить его в ЕГАИС.

Остатки по торговым объектам

Плагин Остатки товаров добавляет возможность контроля остатков товаров в организации в приложении "Касса Розница" 3.0х.

Документ Остатки товаров позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х просматривать количество остатков товаров в организации, при помощи системы фильтров просматривать остатки товаров по каждому отдельно взятому торговому объекту. Также есть возможность формирования остатков по группам товаров, по продажам и по закупкам товаров.

Инвентаризация

Документ Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недосдачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).

Созданные акты инвентаризации будут отображаться в приложении Касса Розница Desktop в разделе Учет → Инвентаризация, а также в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в подразделе Учет → Инвентаризация товаров.

Оприходование

Документ для оформления поступления товара на склад предприятия называется "Оприходование".

Оприходование – это две объединенные операции: "фактический прием ТМЦ" и "первичный учет" поступивших активов. Прием ТМЦ обычно осуществляет материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик) или лицо, обладающее полномочиями по доверенности, выданной компанией, в присутствии представителя поставщика (если не оговорены другие условия).

Для работы с актом оприходования у сотрудника должна быть роль Администратор или открыты соответствующие права.

Документы Оприходования могут загружаться с помощью QR -кода, который генерируется в PDF файле в личном кабинете. QR коды позволяют загрузить позиции документа не имея связи с сервером без ручного ввода.

QR - код можно сгенерировать самостоятельно в своей системе.

QR - код имеет вид: 1.0#pi;383#1010#1653469873818;118;453943#1;12472#1 ,где:

• 1.0 - версия выгрузки (актуальная версию будет писаться в данной статье);
• pi - тип документа;
• 383 - id документа на сервере бифит, при самостоятельном формировании - не указывать
• 1010 - наименование/номер документа
• 1653469873818 - дата формирования документа в UNIX time
• 118 - id контрагента на сервере бифит
• 453943#1 - id номенклатуры на сервере бифит#кол-во номенклатуры

Обязательные поля Типы документов:

• Оприходование - pi
• Списание - wo
• Перемещение - di