Плагин Учет: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 66 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
{{Desc Plugin
|name=Учет
|version=2.26
|date= 10 октября 2022
|history=Учет_история_версии
|}}
__TOC__
__TOC__
Плагин '''Учет''' предназначен для работы с учетными документами организации в приложении Касса Розница 3.0х.


Плагин предоставляет возможность работы со следующими учетными документами:
'''Учет''' - плагин для работы с учетными документами организации в приложении "Касса Розница" 3.0х. Добавляет возможность оформлять учетные документы непосредственно в кассовом приложении.
 
Поддерживает работу со следующими учетными документами:
* Остатки товаров
* Оприходование товаров
* Списание товаров
* Списание товаров
* Инвентаризация
* Перемещение товаров
* Производство товаров
* Заказ на закупку
* Заказ на закупку
* Перемещение товаров
* Вскрытие тары
* Остатки по торговым объектам


Для установки плагина '''Учет''', откройте приложение Касса Розница 3.0, авторизуйтесь в приложении. Далее в разделе '''Меню''' нажмите на значок '''БИФИТ Касса'''. В разделе '''БИФИТ Касса''' перейдите в раздел '''Доступно''', в списке плагинов найдите плагин '''Учет''', нажмите на него и нажмите кнопку '''''Установить'''''. После установки нажмите на кнопку '''''Перезапустить'''''.
= Установка =
{{Процесс_установки_плагина_в_приложении_"Касса_Розница"_3.0х_Desktop}}


{{ Note |'''Важно!'''
{{ Note |'''Важно!'''
* Необходимо удалить старые плагины для работы с учетными документами. Плагин '''Учет''' заменяет собой существовавшие по отдельности плагины.|800}}
* Необходимо удалить старые плагины для работы с учетными документами. Плагин '''Учет''' заменяет собой существовавшие по отдельности плагины.|800}}


= Списание товаров =
= Списание товаров =
Строка 28: Строка 36:
= Заказ на закупку =
= Заказ на закупку =


Документ '''Заказ на закупку''' позволяет в приложении Касса Розница 3.0 создавать заказы на закупку товаров для торговых объектов организации. Созданные заказы на закупку будут отображаться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе '''Учет → Заказ на закупку''', а также в приложении Касса Розница 3.0 в разделе '''Учет → Заказ на закупку → Заказы'''.
Документ '''Заказ на закупку''' позволяет в приложении "Касса Розница" 3.создавать заказы на закупку товаров для торговых объектов организации.
 
 
Созданные заказы на закупку будут отображаться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе '''Учет → Заказ на закупку''', а также в приложении "Касса Розница" 3.в разделе '''Учет → Заказ на закупку → Заказы'''.


= Перемещение товаров =
= Перемещение товаров =
Плагин '''Перемещение товаров''' добавляет функции перемещения товаров среди торговых объектов организации в приложении.


'''Перемещение товаров''', позволяет в приложении Касса Розница 3.0 создавать акты перемещения товаров и отражать в торгово учетной системе предприятия движение товаров и услуг среди торговых объектов организации.
 
'''Перемещение товаров''', позволяет в приложении "Касса Розница" 3.создавать акты перемещения товаров и отражать в торгово учетной системе предприятия движение товаров и услуг среди торговых объектов организации.
 
{{Note|Примечание<br>
* Для пользователей с подключенным СМС центром, теперь доступно отправление/подтверждение перемещения товаров при помощи СМС сообщения на номер телефона привязанного к учетной записи сотрудника.|800}}


= Вскрытие тары =
= Вскрытие тары =


Документ '''Вскрытие тары''' предназначен для осуществления вскрытия тары крепкого алкоголя/пива в приложении Касса Розница 3.0.
Документ '''Вскрытие тары''' предназначен для осуществления вскрытия тары крепкого алкоголя/пива в приложении "Касса Розница" 3..
 


Каждое вскрытие тары создает новую запись в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в разделе '''ЕГАИС → Вскрытие тары'''. После закрытия смены, ответственный сотрудник с правами в системе '''Администратор''', должен зайти в '''Личный кабинет БИФИТ Бизнес''' и вручную создать акт '''Списания''' и отправить его в ЕГАИС.
Каждое вскрытие тары создает новую запись в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в разделе '''ЕГАИС → Вскрытие тары'''. После закрытия смены, ответственный сотрудник с правами в системе '''Администратор''', должен зайти в '''Личный кабинет БИФИТ Бизнес''' и вручную создать акт '''Списания''' и отправить его в ЕГАИС.
Строка 42: Строка 59:
= Остатки по торговым объектам =
= Остатки по торговым объектам =


Документ '''Остатки товаров''' позволяет в приложении Касса Розница 3.0 просматривать количество остатков товаров в организации, при помощи системы фильтров просматривать остатки товаров по каждому отдельно взятому торговому объекту. Также есть возможность формирования остатков по группам товаров, по продажам и по закупкам товаров.
[[Файл:Остатки по торговым объектам Desktop.png|thumb|650px|'''Остатки по торговым объектам в приложении Касса розница Desktop''' ]]
 
[[Файл:Отображение характеристик в Остатках.png|thumb|650px| '''Отображение товаров с характеристиками в остатках''']]
 
Плагин '''Остатки товаров''' добавляет возможность контроля остатков товаров в организации в приложении "Касса Розница" 3.0х.
 
 
Документ '''Остатки товаров''' позволяет в приложении "Касса Розница" 3.просматривать количество [[Остатки по торговым объектам|''остатков товаров'']] в организации, при помощи системы фильтров просматривать остатки товаров по каждому отдельно взятому торговому объекту. Также есть возможность формирования остатков по группам товаров, по продажам и по закупкам товаров.
 
<br clear="all"/>
 
= Инвентаризация =
 
Документ '''Инвентаризация''' позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недосдачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).
 
 
Созданные акты инвентаризации будут отображаться в приложении '''Касса Розница Desktop''' в разделе '''Учет → Инвентаризация''', а также в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в подразделе '''Учет → Инвентаризация товаров'''.
 
= Оприходование =
 
Документ для оформления поступления товара на склад предприятия называется "Оприходование".
 
 
'''Оприходование''' – это две объединенные операции: "фактический прием ТМЦ" и "первичный учет" поступивших активов. Прием ТМЦ обычно осуществляет материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик) или лицо, обладающее полномочиями по доверенности, выданной компанией, в присутствии представителя поставщика (если не оговорены другие условия).
 
 
Для работы с актом оприходования у сотрудника должна быть роль '''Администратор''' или открыты соответствующие права.
 
 
Для создания акта оприходования в приложении '''Касса Розница''' Desktop совершите следующие действия:
* Войдите и авторизуйтесь в приложении '''Касса Розница''' Desktop
* Скачайте и установите плагин '''Учет'''
* Перейдите в подраздел '''Учет → Оприходование товаров'''
* В подразделе Оприходование товаров нажмите на кнопку '''''Создать'''''
* Укажите № документа и дату создания документа
* Выберите Торговый объект
* Укажите Контрагента (при необходимости)
* Для добавления товара в отчет нажмите кнопку '''''Добавить товар'''''
* Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку '''''Провести'''''
** Для сохранения документа без его проведения, нажмите кнопку '''''Сохранить''''', такой акт будет отображаться в списке актов со статусом '''Черновик'''
 
 
{{Note|'''''Примечание'''''<br>
* Для удаления товара из акта оприходования установите чекбокс в поле товара и нажмите кнопку [[Файл:Удаление Desktop.png]].
* Для получения печатной версии акта оприходования, в акте нажмите кнопку [[Файл:Печать на принтере Desktop.png]]
* В акте оприходования есть возможность распечатать этикетки/ценники для товаров, для этого совершите следующие действия:
** Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники
** Нажмите на кнопку [[Файл:Печать этикеток значок.png]]
** Во всплывающем окне укажите:
*** Размер этикетки
**** 30х20мм
**** 43х25мм
**** 58х30мм
**** 58х40мм
*** Выберите тип:
**** Этикетка
**** Ценник
*** Укажите торговый объект
*** Укажите количество копий
*** Нажмите кнопку '''''Распечатать'''''
* При необходимости загрузить акт оприходования при помощи QR-кода, откройте новый акт и нажмите кнопку [[Файл:QR-код Desktop.png]]. Далее сканируйте QR код при помощи Сканера штрихкода.
|800}}
 
= Расформирование комплекта (в разработке) =
 
[[Файл:Создание расформирования комплекта Касса Розница Desktop.png|thumb|650px|'''Создание расформирования комплекта Касса Розница Desktop''']]
 
'''Расформирование комплекта''' - процедура получения отдельных позиций товара из товара с типом "Комплект". Фактически, данный процесс является обратным процессу производства товаров. Позиции из расформированного комплекта будут оприходоваться на остатки.
 
 
Для совершения расформирования комплекта в приложении '''Касса Розница''' Desktop перейдите в подраздел '''Учет → Расформирование комплекта'''.
 
 
Подраздел '''Расформирование комплекта''' представлен в табличном виде. В таблице отображаются все созданные документы.
 
 
Для создания документа '''Расформирование комплекта''' совершите следующие действия:
* Нажмите кнопку '''''Создать'''''
* Укажите '''Номер''' и '''Дату''' документа
* Далее нажмите кнопку '''''Добавить комплект'''''
* Выберите комплекты для расформирования, укажите их количество и нажмите кнопку '''''Добавить'''''
** Во всплывающем окне будут отображаться только товары с типом "Комплект"
* Нижняя часть документа заполнится товарами из добавленных комплектов (комплектующими)
* Для комплекта можно присвоить характеристику '''Дата производства''', для этого нажмите на кнопку '''''+ Указать'''''
** При расформировании комплекта эта характеристика будет присвоена всем комплектующим этого комплекта
* Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку '''''Провести'''''
** Для сохранении документа в статусе "Черновик" нажмите кнопку '''''Сохранить'''''
 
 
После проведения документа комплектующие оприходуются и попадут на остатки.
 
{{Note|'''''Примечание'''''<br>
* Для комплекта можно присвоить только характеристику "Дата производства", остальные характеристики будут не доступны для добавления.
* Если у "Комплекта" не будет создана характеристика "Дата производства", то поле выбора характеристики не будет отображаться в документе.
* Для удаление "Комплекта" установите чекбокс в поле товара и нажмите кнопку [[Файл:Удаление в Личном кабинете.png|40px]].
* При создании документа в режиме Offline после проведения документ будет отображаться в подразделе со статусом "Оффлайн" и будет выгружен на сервер при появлении связи.|800}}

Текущая версия на 13:10, 30 июня 2023

Название: Учет Дата выпуска: 10 октября 2022
Актуальная версия: 2.26 История изменений: Смотреть


Учет - плагин для работы с учетными документами организации в приложении "Касса Розница" 3.0х. Добавляет возможность оформлять учетные документы непосредственно в кассовом приложении.

Поддерживает работу со следующими учетными документами:

  • Остатки товаров
  • Оприходование товаров
  • Списание товаров
  • Инвентаризация
  • Перемещение товаров
  • Производство товаров
  • Заказ на закупку

Установка

Установка плагина в приложении Касса Розница Desktop.png

Для установки плагина в приложении "Касса Розница" 3.0х Desktop:

  1. В разделе Меню кликнуть на значок Значок Бифит Касса.png
  2. В разделе БИФИТ Касса перейти в раздел Доступно
  3. В списке плагинов найти необходимый плагин и нажать кнопку Установить
  4. После установки плагина, перезапустить приложение


Note.svg Важно!

  • Необходимо удалить старые плагины для работы с учетными документами. Плагин Учет заменяет собой существовавшие по отдельности плагины.

Списание товаров

Документ для оформления выбытия товара или товарных остатков со склада предприятия, называется Списание товаров. Возможны следующие причины списания:

  • Утеря товара
  • Порча товара
  • Возврат товара поставщику


В документе "Списание" реализована возможность указать статью списания. Для более корректного учета в ИС заказчика.

Заказ на закупку

Документ Заказ на закупку позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х создавать заказы на закупку товаров для торговых объектов организации.


Созданные заказы на закупку будут отображаться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Учет → Заказ на закупку, а также в приложении "Касса Розница" 3.0х в разделе Учет → Заказ на закупку → Заказы.

Перемещение товаров

Плагин Перемещение товаров добавляет функции перемещения товаров среди торговых объектов организации в приложении.


Перемещение товаров, позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х создавать акты перемещения товаров и отражать в торгово учетной системе предприятия движение товаров и услуг среди торговых объектов организации.

Note.svg Примечание

  • Для пользователей с подключенным СМС центром, теперь доступно отправление/подтверждение перемещения товаров при помощи СМС сообщения на номер телефона привязанного к учетной записи сотрудника.

Вскрытие тары

Документ Вскрытие тары предназначен для осуществления вскрытия тары крепкого алкоголя/пива в приложении "Касса Розница" 3.0х.


Каждое вскрытие тары создает новую запись в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в разделе ЕГАИС → Вскрытие тары. После закрытия смены, ответственный сотрудник с правами в системе Администратор, должен зайти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и вручную создать акт Списания и отправить его в ЕГАИС.

Остатки по торговым объектам

Остатки по торговым объектам в приложении Касса розница Desktop
Отображение товаров с характеристиками в остатках

Плагин Остатки товаров добавляет возможность контроля остатков товаров в организации в приложении "Касса Розница" 3.0х.


Документ Остатки товаров позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х просматривать количество остатков товаров в организации, при помощи системы фильтров просматривать остатки товаров по каждому отдельно взятому торговому объекту. Также есть возможность формирования остатков по группам товаров, по продажам и по закупкам товаров.


Инвентаризация

Документ Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недосдачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).


Созданные акты инвентаризации будут отображаться в приложении Касса Розница Desktop в разделе Учет → Инвентаризация, а также в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в подразделе Учет → Инвентаризация товаров.

Оприходование

Документ для оформления поступления товара на склад предприятия называется "Оприходование".


Оприходование – это две объединенные операции: "фактический прием ТМЦ" и "первичный учет" поступивших активов. Прием ТМЦ обычно осуществляет материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик) или лицо, обладающее полномочиями по доверенности, выданной компанией, в присутствии представителя поставщика (если не оговорены другие условия).


Для работы с актом оприходования у сотрудника должна быть роль Администратор или открыты соответствующие права.


Для создания акта оприходования в приложении Касса Розница Desktop совершите следующие действия:

  • Войдите и авторизуйтесь в приложении Касса Розница Desktop
  • Скачайте и установите плагин Учет
  • Перейдите в подраздел Учет → Оприходование товаров
  • В подразделе Оприходование товаров нажмите на кнопку Создать
  • Укажите № документа и дату создания документа
  • Выберите Торговый объект
  • Укажите Контрагента (при необходимости)
  • Для добавления товара в отчет нажмите кнопку Добавить товар
  • Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести
    • Для сохранения документа без его проведения, нажмите кнопку Сохранить, такой акт будет отображаться в списке актов со статусом Черновик


Note.svg Примечание

  • Для удаления товара из акта оприходования установите чекбокс в поле товара и нажмите кнопку Удаление Desktop.png.
  • Для получения печатной версии акта оприходования, в акте нажмите кнопку Печать на принтере Desktop.png
  • В акте оприходования есть возможность распечатать этикетки/ценники для товаров, для этого совершите следующие действия:
    • Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники
    • Нажмите на кнопку Печать этикеток значок.png
    • Во всплывающем окне укажите:
      • Размер этикетки
        • 30х20мм
        • 43х25мм
        • 58х30мм
        • 58х40мм
      • Выберите тип:
        • Этикетка
        • Ценник
      • Укажите торговый объект
      • Укажите количество копий
      • Нажмите кнопку Распечатать
  • При необходимости загрузить акт оприходования при помощи QR-кода, откройте новый акт и нажмите кнопку QR-код Desktop.png. Далее сканируйте QR код при помощи Сканера штрихкода.

Расформирование комплекта (в разработке)

Создание расформирования комплекта Касса Розница Desktop

Расформирование комплекта - процедура получения отдельных позиций товара из товара с типом "Комплект". Фактически, данный процесс является обратным процессу производства товаров. Позиции из расформированного комплекта будут оприходоваться на остатки.


Для совершения расформирования комплекта в приложении Касса Розница Desktop перейдите в подраздел Учет → Расформирование комплекта.


Подраздел Расформирование комплекта представлен в табличном виде. В таблице отображаются все созданные документы.


Для создания документа Расформирование комплекта совершите следующие действия:

  • Нажмите кнопку Создать
  • Укажите Номер и Дату документа
  • Далее нажмите кнопку Добавить комплект
  • Выберите комплекты для расформирования, укажите их количество и нажмите кнопку Добавить
    • Во всплывающем окне будут отображаться только товары с типом "Комплект"
  • Нижняя часть документа заполнится товарами из добавленных комплектов (комплектующими)
  • Для комплекта можно присвоить характеристику Дата производства, для этого нажмите на кнопку + Указать
    • При расформировании комплекта эта характеристика будет присвоена всем комплектующим этого комплекта
  • Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести
    • Для сохранении документа в статусе "Черновик" нажмите кнопку Сохранить


После проведения документа комплектующие оприходуются и попадут на остатки.

Note.svg Примечание

  • Для комплекта можно присвоить только характеристику "Дата производства", остальные характеристики будут не доступны для добавления.
  • Если у "Комплекта" не будет создана характеристика "Дата производства", то поле выбора характеристики не будет отображаться в документе.
  • Для удаление "Комплекта" установите чекбокс в поле товара и нажмите кнопку Удаление в Личном кабинете.png.
  • При создании документа в режиме Offline после проведения документ будет отображаться в подразделе со статусом "Оффлайн" и будет выгружен на сервер при появлении связи.