Работа с ЭДО: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 64: Строка 64:
Раздел '''Исходящие''' представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми исходящими сообщениями с контрагентами). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющие кнопки '''''Новый документ''''' и '''''Обновить'''''.
Раздел '''Исходящие''' представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми исходящими сообщениями с контрагентами). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющие кнопки '''''Новый документ''''' и '''''Обновить'''''.


Раздел '''Приглашения''' представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями с контрагентами). Также в разделе есть карточка вашей организации и система фильтров для удобного поиска необходимого приглашения по статусу, поиску по одному из наименований.
Раздел '''Приглашения''' представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями с контрагентами). Также в разделе есть карточка вашей организации и система фильтров для удобного поиска необходимого приглашения по статусу или поиску по одному из наименований.

Версия 11:29, 23 декабря 2021

Что такое ЭДО

БИФИТ ЭДО – сервис для электронного документооборота с контрагентами. Обмен электронными документами обеспечивает оператор БИФИТ ЭДО, внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через БИФИТ ЭДО и подписанные КЭП, являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в БИФИТ ЭДО позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.

Как подключить ЭДО

Первый вход в сервис должен выполнить руководитель организации по сертификату.

Для руководителя

Для работы с сервисом БИФИТ ЭДО Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО. Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список действующих УЦ можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России.

  1. Нажмите Вход на Портале БИФИТ ЭДО и выберите Контрагенты или ЭДО с банком
    1. Контрагенты.Позволяет отправлять/получать контрагентам договоры и дополнительные соглашения, подписанные КЭП.
    2. ЭДО с Банком. Позволяет создавать произвольные формализованные документы в соответствии с требованиями банка или клиентов банка, для разных клиентских сегментов: КБ, МСБ.
  2. Установите расширение браузера BIFIT Signer (для использования электронной подписи в браузере)
  3. Скачайте и установите плагин BIFIT Signer (для использования электронной подписи на локальном устройстве)
  4. Войдите по сертификату


Для сотрудника с КЭП

  1. Войдите в сервис по сертификату
  2. Перейдите в Личный кабинет
  3. Нажмите кнопку Редактировать и добавьте e-mail к учетной записи
  4. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Для сотрудника без КЭП

  1. Нажмите Зарегистрироваться на странице входа
  2. Заполните форму регистрации и добавьте e-mail
  3. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Что такое КЭП

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Начало работы с ЭДО

Для начала работы с БИФИТ ЭДО необходимо перейти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес.

Далее на панели Меню перейти в раздел ЭДО. В разделе ЭДО на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы БИФИТ ЭДО. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с ЭДО.

Для работы с сервисом ЭДО необходимо:

  1. Установить или обновить Bifit signer
  2. Установить СКЗИ КриптоПро CSP
  3. Подключить токен с квалифицированной электронной подписью

Далее необходимо согласиться с условиями оферты и нажать кнопку Начать работу.

Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов:

  • Входящие (для приема входящих документов)
  • Исходящие (для отправки исходящих документов)
  • Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков)

Раздел Входящие представлен в табличном виде ( в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими документами от контрагентов). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющая кнопка Обновить.

Раздел Исходящие представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми исходящими сообщениями с контрагентами). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющие кнопки Новый документ и Обновить.

Раздел Приглашения представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями с контрагентами). Также в разделе есть карточка вашей организации и система фильтров для удобного поиска необходимого приглашения по статусу или поиску по одному из наименований.