Работа с ЭДО: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 35: Строка 35:
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
КЭП состоит из двух частей:
КЭП состоит из двух частей:
*проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
*проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
*лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
*лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.


КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Версия 10:50, 24 декабря 2021

Что такое ЭДО

БИФИТ ЭДО – сервис для электронного документооборота с контрагентами. Обмен электронными документами обеспечивает оператор БИФИТ ЭДО, внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через БИФИТ ЭДО и подписанные КЭП, являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в БИФИТ ЭДО позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.

Как подключить ЭДО

Первый вход в сервис должен выполнить руководитель организации по сертификату.

Для руководителя

Для работы с сервисом БИФИТ ЭДО Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО. Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список действующих УЦ можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России.

  1. Нажмите Вход на Портале БИФИТ ЭДО и выберите Контрагенты или ЭДО с банком
    1. Контрагенты.Позволяет отправлять/получать контрагентам договоры и дополнительные соглашения, подписанные КЭП.
    2. ЭДО с Банком. Позволяет создавать произвольные формализованные документы в соответствии с требованиями банка или клиентов банка, для разных клиентских сегментов: КБ, МСБ.
  2. Установите расширение браузера BIFIT Signer (для использования электронной подписи в браузере)
  3. Скачайте и установите плагин BIFIT Signer (для использования электронной подписи на локальном устройстве)
  4. Войдите по сертификату


Для сотрудника с КЭП

  1. Войдите в сервис по сертификату
  2. Перейдите в Личный кабинет
  3. Нажмите кнопку Редактировать и добавьте e-mail к учетной записи
  4. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Для сотрудника без КЭП

  1. Нажмите Зарегистрироваться на странице входа
  2. Заполните форму регистрации и добавьте e-mail
  3. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Что такое КЭП

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.


КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Начало работы с ЭДО

Для начала работы с БИФИТ ЭДО необходимо перейти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес.


Далее на панели Меню перейти в раздел ЭДО. В разделе ЭДО на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы БИФИТ ЭДО. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с ЭДО.


Для работы с сервисом ЭДО необходимо:

  1. Установить или обновить Bifit signer
  2. Установить СКЗИ КриптоПро CSP
  3. Подключить токен с квалифицированной электронной подписью


Далее необходимо согласиться с условиями оферты и нажать кнопку Начать работу.


Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов:

  • Входящие (для приема входящих документов)
  • Исходящие (для отправки исходящих документов)
  • Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков)

Формирование и прием приглашения от контрагентов в ЭДО

Invitations1.png

Для формирования и приема приглашений от контрагентов в ЭДО в разделе Меню перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Приглашения.


Раздел Приглашения представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями от контрагентов). Также в разделе есть карточка вашей организации и система фильтров для удобного поиска необходимого приглашения по статусу или поиску по одному из разделов таблицы.


Для формирования "Приглашения" в подразделе Приглашения нажмите на кнопку Создать. Во всплывающем окне выберите контрагента и введите его идентификатор в системе ЭДО, нажмите кнопку Сохранить.


Note.svg Примечание
Если в системе в карточке контрагента указан идентификатор ЭДО, то при создании приглашения идентификатор ЭДО для контрагента подтянется автоматически.


Прием входящих документов от контрагентов через ЭДО

Для приема входящих сообщений по обмену документами с контрагентами через ЭДО в разделе Меню перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Входящие.


Раздел Входящие представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими документами от контрагентов). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющая кнопка Обновить, которая отвечает за ручное обновление списка полученных документов.


В табличной части из списка полученных документов на подпись, выберите нужного контрагента и нажмите на поле документа. После нажатия перед вами откроется документ.


Рассмотрим содержание документа на примере договора от контрагента. В шапке документа будут указаны данные документа (предмет, число, сумма), в правой верхней части будет указан статус документа, ниже в карточке документа указываются данные отправителя и получателя, предмет договора, сумма с учетом НДС, дополнительная информация. Ниже во вложении прикреплены все документы, которыми хочет обменяться наш контрагент.


После ознакомления с полученным документом необходимо нажать на кнопку Подписать или в случае отказа, нажать на кнопку Отказаться от подписи.


Note.svg Примечание

  • Для загрузки вложенных документов можно воспользоваться кнопкой Скачать или нажать на поле необходимого документа.
  • Также системой предусмотрена возможность просмотра истории подписей документов, для этого необходимо внутри документа нажать кнопку История подписей. В истории подписей можно ознакомиться со всем действиями с данным документом.

Создание исходящего сообщения для обмена документами с контрагентами через ЭДО

Newdocument1.png

Для создания исходящего сообщения для обмена документами с контрагентами через ЭДО в разделе Меню перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Исходящие.


Раздел Исходящие представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми исходящими сообщениями с контрагентами). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющие кнопки Новый документ и Обновить.


Для создания исходящего сообщения для обмена документами нажмите на кнопку Новый документ. Во всплывающем окне необходимо заполнить все необходимые поля, загрузить документ и нажать кнопку Загрузить.


Рассмотрим подробнее заполнение полей при создании документа для отправления Договор. После нажатия на кнопку Новый документ, во всплывающем окне необходимо заполнить:

  • Укажите номер документа
  • Установите дату документа
  • Проверьте поле Отправитель
  • В поле Получатель(Контрагент) выберите контрагента, кому отправляете документы
  • В поле Оператор выберите ООО "БИФИТ ЭДО"
  • В поле Тип документа выберите Договор
  • В поле Сумма, укажите сумму договора
  • В поле Предмет договора напишите предмет отправляемого договора
  • В поле Доп. информация при необходимости укажите дополнительную информацию
  • Вложите необходимые документы путем нажатия на кнопку Прикрепить
  • Нажмите на кнопку Загрузить


После загрузки документа, для отправления его контрагенту необходимо нажать на поле этого документа и провалиться во внутрь него, далее нажать кнопку Подписать.