С 1 июня в регионах и столице начали ослаблять режим самоизоляции и разрешили работать некоторым видам бизнеса. В свою очередь Роспотребнадзор приступил к активным внеплановым проверкам, которые связаны с новыми обязательными требованиями из-за пандемии.
Уже оштрафовали больше 32 % компаний. Бизнес не был готов к такому повороту событий и не знал о перечне рекомендаций.
Рассказываем, какие правила необходимо соблюдать и как не попасться на штрафы в нелегкое время.
1 июня 2020 — смягчение режима самоизоляции и новые требования для бизнеса
Начиная с 1 июня Роспотребнадзор ужесточил требования: теперь комиссия может прийти в любой момент с внеплановой проверкой. Проверка грозит не только крупным компаниям, но и субъектам микро и малого бизнеса из-за недавних поправок государством (294-ФЗ от 26.12.2008 п.3 ч.2, ст.10, пп. п.1 постановления Правительства №438 от 03.04.2020).
Роспотребнадзор не только сам проверяет торговые точки, но и приходит после жалоб покупателей или муниципальных властей.
К чему могут придраться и оштрафовать?
Проведение уборки без соответствующей дезинфекции
Роспотребнадзор постановил (рекомендация п. 2.10. от 18.04.2020 № 02/7329-2020-27 и рекомендация п.2.5 от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32), что компании должны проводит постоянные уборки с дезинфицирующими средствами. Каждую уборку необходимо заносить в соотвествующий журнал и вести график. В журнале должны быть данные не только о дате, времени и ответственном за уборку, но и примечания о дезинфицирующем растворе.
При отсутствии графика и журнала проверяющие могут выставить штраф. Даже если вы проведете уборку перед внеплановой проверкой, но журнала у вас не будет, — вы все-равно не сможете доказать, когда и с какой периодичностью вы проводите уборку.
Наличие масок для работников
Одно из главных требований — наличие достаточного количества масок для всех сотрудников на пятидневную рабочую неделю. В рекомендации п 2.7 от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32 сказано, что важно иметь маски с учетом их замены — каждые 3 часа. Таким образом работник должен менять маску каждые 3 часа. Соответственно, в расчете из 8-часового рабочего дня, 1 сотрудник должен менять маску до 3 раз. В неделю — 15 масок. Во время проверки Роспотребнадзор проверяет наличие масок, а также просят чек или товарную накладную, подтверждающую покупку масок.
Также, если при проверке заметят, что сотрудники ходят без масок и перчаток — проверяющие могут зафиксировать нарушение. Кстати, использованные маски нужно собирать, герметично упаковывать и утилизировать (рекомендации п. 4.10).
Антисептики и антибактериальные средства
Для строительных организаций и предприятий торговли данное требование обязательно (рекомендации от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32). Причем использовать можно только антисептики, подтвержденные медицинскими сертификатами. Обычные салфетки, моющие средства использовать запрещается. Все средства дезинфекции должны быть зарегистрированы и обладать достаточным сроком годности. Важно, чтобы антисептиков было в запасе и их хватило на несколько недель вперед. Например, Роспотребнадзор указал, что дезинфекцию помещений необходимо проводить ежедневно, каждые 2-4 часа.
Специальные устройства для очистки воздуха
Проверяющий орган также постановил, что во всех магазинах, где постоянно присутствуют работники и посетители, должны быть обеззараживающие устройства воздуха (рекомендации п.2.8 от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32). При этом данные аппараты должны покрывать весь торговый зал.
Устройство должно иметь сертификат, который позволяет обеззараживать воздух и, при этом, не наносить вред посетителям.
Журнал измерения температуры
Ежедневно необходимо измерять температуру всем сотрудникам предприятия и вести соответствующий журнал учета. Данную процедуру необходимо проводить при входе сотрудников и при выходе. В случае повышенной температуры предприятие должно отстранить сотрудника от работы (рекомендация п.1.2 от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32). Будьте готовы, что инспекторы могут попросить специальную бумагу — акт-инструкцию о входном проходе сотрудников. Также Роспотребнадзор обращает внимание на заполненные графы по каждому работнику. Если же большинство строчек пропущено, то проверяющие могут сделать неблагоприятные для бизнеса выводы и объявить о его закрытии на карантин.
Социальное дистанцирование
Теперь в каждом магазине должна быть разметка, обеспечивающая дистанцию между людьми не менее 1,5 метра. В разных регионах свои рекомендации по размещению ограничений и разметок. В федеральных правилах Роспотребнадзор указал 1,5 метра (п. 2.12 от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32).
Штрафы за нарушения правил Роспотребнадзора
Если представители Роспотребнадзора зафиксируют одно из вышеперечисленных нарушений, в таком случае организации или владельцу предприятия могут назначить штраф:
-
индивидуальному предпринимателю от 50 000 до 150 000 рублей;
-
компании от 200 000 до 500 000 рублей.
Чтобы избежать штрафов, которые очень некстати в кризисный период для бизнеса, лучше всего заранее подготовиться: предупредить сотрудников о необходимых мерах, закупиться масками и антисептиками. А главное, помнить, в случае распоряжения о внеплановой проверке, на подготовку у вас будет всего 24 часа. Сейчас инспекторы приходят без предупреждения и от этого страдают как покупатели, так и владельцы бизнеса.