Кассовая программа для алкомаркетов: какая функциональность нужна для торговли спиртным

Торговля горячительными напитками — популярный и прибыльный бизнес в России. Алкомаркеты расположены на каждом шагу, а новые точки продолжают открываться. В этом материале мы рассказываем об особенностях торговли алкоголем и объясняем, какие опции кассового ПО необходимы для продажи спиртного. А также напоминаем, чем чревата незаконная продажа алкоголя. 

Как торговать алкоголем в соответствии с законом

Легальная продажа алкоголя сейчас возможна только в офлайн-магазинах. Онлайн же спиртное заказать разрешается только при условии самовывоза. Отпускать горячительное можно исключительно совершеннолетним, значит, в кассовой программе должна быть функциональность по подтверждению возраста покупателя. Кроме того, для реализации алкоголя магазины должны подключиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

Система ЕГАИС контролирует оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. Таким образом государство отслеживает производство/движение спиртных напитков и борется с контрафактом. 

Схема работы механизма: 

• на каждую бутылку крепкого алкоголя клеится акцизная марка; 
• её код регистрируется в ЕГАИС, чтобы отследить путь от производителя до покупателя. 

Закон о продаже алкоголя — 171-ФЗ — регулирует его производство и оборот. Согласно нормам, к ЕГАИС должны подключаться производители, импортеры, поставщики и продавцы алкоголя, а также точки общепита. 

Что такое УТМ ЕГАИС и как работать с системой?

Чтобы завести в ЕГАИС личный кабинет, предприниматели должны выполнить ряд действий:
 

• зарегистрироваться в госсистеме (для этого понадобится крипто-ключ с КЭП);
• получить на сайте ЕГАИС RSA-ключ (это сертификат для передачи данных в безопасном режиме);
• убедиться, что ваша кассовая программа позволяет взаимодействовать с универсальным транспортным модулем (УТМ) и отправлять данные в ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС окончена. 

Схема работы через ЕГАИС следующая:

• производитель регистрирует алкоголь в федеральном реестре и получает акцизные марки. При отгрузке товара он добавляет марки в ТТН (товарно-транспортную накладную) и регистрирует документ в госсистеме; 
• розничный продавец получает ТТН из УТМ, в течение трёх дней принимает товар, сверяет продукцию с данными из накладной. Если расхождений нет, ТТН принимается; 
• на кассе продавец алкоголя сканирует акцизную марку, информация о продаже передается в ЕГАИС. 

Отметим, что все необходимые для продажи спиртного настройки есть в программе «Касса Розница». А на нашей вики размещены подробные инструкции по работе с ЕГАИС: 

• Начало работы с ЕГАИС: пошаговые рекомендации по работе с накладными, остатками, порядок подготовки и подачи алкодеклараций и т.п.
• Порядок работы при продаже слабоалкогольных напитков: принятие накладной, запрос остатков, продажа пива (бутылочного и разливного).

Важно: если алкомаркет попробует торговать без ЕГАИС, то ему грозит штраф за продажу алкоголя. Санкции прописаны в статье 14.19 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях). 

А что может понадобится кроме ЕГАИС? 

Есть еще некоторые опции кассового ПО, которыми было бы полезно воспользоваться алкомаркетам:
 

• Программы лояльности. Скидки мотивируют клиентов возвращаться в магазин за последующими покупками;
• Поддержка работы с маркировкой. Сейчас алкомаркеты в основном продают не только алкоголь, но и другие товары — например, упакованную воду или молочку. Эта продукция маркируется.
• Аналитика. С ее помощью можно отслеживать пользующиеся спросом и непопулярные товары, эта информация пригодится при планировании закупок. 
• Возможность управлять несколькими точками в одной системе. Эта опция важна для владельцев сетевых алкомаркетов, которым необходимо дистанционно следить за всеми магазинами. 

Резюме

Алкомаркетам для осуществления легальной деятельности обязательно нужна работа с ЕГАИС. А чтобы бизнес был доходным, необходимо стимулировать клиентов возвращаться в магазины с помощью скидок и акций. 

Необходимую функциональность можно использовать в программе «Касса Розница» на тарифе «Бизнес». Подробнее ознакомиться со всеми возможностями ПО вы можете прямо сейчас.

Познакомиться с возможностями программы