Квалифицированная электронная подпись (КЭП): значение и процесс получения в новых регионах России

Что такое электронная подпись?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это подпись, созданная с использованием средств криптографической защиты информации. Она соответствует требованиям законодательства и имеет юридическую силу. КЭП позволяет удостоверять подлинность документов и идентифицировать подписанта, что делает ее незаменимым инструментом в бизнесе. 

В условиях цифровой экономики КЭП становится важным элементом для ведения бизнеса. Она позволяет:

   ✔️ Упрощать документооборот, сокращая время на оформление и подписание документов.

   ✔️ Обеспечивать безопасность и защиту данных, что особенно важно в условиях киберугроз.

   ✔️ Снижать затраты на печать и хранение бумажных документов.

Актуальность темы для новых регионов

С вхождением новых регионов в состав России бизнесу требуется адаптироваться к новым условиям, включая правовые и технологические аспекты. С 1 февраля 2025 года произошли важные изменения для предпринимателей в новых регионах. Согласно 54-ФЗ “о применении ККТ” бизнес обязан начать применять онлайн кассу. Внедрение КЭП в новых регионы России поможет ускорить процесс цифровизации, улучшить доступ к государственным услугам и повысить уровень доверия к электронным документам.

Правовая основа использования КЭП в России

Использование КЭП в России закреплено в Федеральном законе «Об электронной подписи». Этот нормативно-правовой акт определяет порядок создания, использования и проверки КЭП, а также права и обязанности сторон.

Кто может получить КЭП?

Физические лица

Физические лица могут получить КЭП для использования в личных и профессиональных целях. Это может быть полезно для фрилансеров, предпринимателей и граждан, взаимодействующих с государственными органами.

Юридические лица

Юридические лица, такие как компании и организации, также могут получить КЭП для подписания контрактов, отчетности и других документов. Это позволяет им действовать в правовом поле и упрощает взаимодействие с контрагентами и государственными учреждениями.КЭП в этом случае выпускается на генерального директора или физическое лицо с МШД (машиночитаемой доверенностью).

Как получить КЭП в новых регионах России?

✔️ Шаг 1: Подготовка необходимых документов

Для получения КЭП необходимо подготовить пакет документов, который включать:

                         🔵 Паспорт гражданина (для физических лиц)

                         🔵 Учредительные документы (для юридических лиц)

                         🔵 Заявление на получение КЭП

✔️ Шаг 2: Выбор удостоверяющего центра в новом регионе

Важно выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, который предоставляет услуги по выдаче КЭП. В новых регионах, как и по всей территории страны, можно посмотреть список отделений на сайте ФНС и график их работы, достаточно всего лишь ввести свою область или республику.

✔️ Шаг 3: Подача заявки на получение КЭП

После выбора удостоверяющего центра необходимо подать заявку, предоставив все необходимые документы. Это можно сделать как в электронном виде на сайте Федеральной налоговой службы, так и лично.

✔️ Шаг 4: Получение и установка КЭП

После обработки заявки и проверки документов, удостоверяющий центр выдает КЭП. Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром ТОЛЬКО лично!

Для того, чтобы начать пользоваться подписью ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно установить: приложение КриптоПро, а также плагин для вашего браузера, каким вы пользуетесь.

*Для предпринимателей, торгующих ЕГАИС, нужен отдельный КЭП! Это надо учитывать при подаче заявления. Также для ЕГАИС есть только один ключевой носитель для записи электронной подписи - Рутокен.

Центр загрузки КриптоПро

Необходимые документы для получения КЭП

Для физических лиц

🔵 Паспорт гражданина

🔵 Заявление на получение КЭП

🔵 Дополнительные документы по запросу удостоверяющего центра (СНИЛС, ИНН, сертифицированный ФСТЭК России / ФСБ России ключевой носитель - для записи закрытого ключа и сертификата электронной подписи.)

Для юридических лиц

🔵 Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации)

🔵 Заявление на получение КЭП

🔵 Доверенность на представителя (если необходимо).

Проблемы и сложности в получении КЭП 

Ошибки в документах

Часто возникают ошибки в оформлении документов, что может привести к отказу в выдаче КЭП. Неправильные данные, отсутствие необходимых документов могут стать причиной задержек.

Долгие сроки обработки заявок

В некоторых случаях удостоверяющие центры могут иметь длительные сроки обработки заявок, что создает дополнительные неудобства для пользователей, особенно если КЭП необходим для срочных дел.

Ограниченный выбор удостоверяющих центров

В новых регионах может быть ограниченное количество аккредитованных удостоверяющих центров, что затрудняет выбор и может привести к долгим срокам ожидания.

Как избежать проблем

Чтобы минимизировать риски и сложности, рекомендуется:

✔️ Изучить информацию о процессе получения КЭП заранее

✔️ Обратиться к надежным источникам и консультантам

✔️ Тщательно проверять документы перед подачей