Предприниматели, которые применяют онлайн-кассы, обязаны заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). В этом материале мы расскажем, какие функции выполняет ОФД и как к нему подключиться.
Что такое ОФД и какое у него назначение
Применение касс регулируется 54-ФЗ. До 2016 года предприниматели просто формировали на кассе чек и выдавали его клиенту. Однако такая практика не позволяла налоговой дистанционно отслеживать, насколько корректно бизнес применяет контрольно-кассовую технику (ККТ). Выявить нарушения можно было только в случае, если инспекторы приезжали непосредственно на место применения кассы.
Поэтому в 2016 году вышла обновлённая редакция 54-ФЗ. Новые дополнения обязали предпринимателей использовать определённый вид ККТ — онлайн-кассы. Они не только формируют чек для клиента, но и направляют его оператору фискальных данных.
Оператор фискальных данных — это организация, которая собирает, хранит и передает фискальные данные в налоговую. ФНС получает исчерпывающую информацию, что позволяет сократить количество проверок.
Какие данные собирает ОФД
ОФД собирает и отправляет в ФНС фискальные данные. К ним относятся:
- кассовые чеки и чеки коррекции;
- бланки строгой отчётности (БСО);
- отчёты об открытии/закрытии смены;
- информация о закрытии фискального накопителя (ФН): данный документ формируется, когда истекает срок действия фискального накопителя;
- данные о регистрации/перерегистрации ККТ;
- сведения о текущем состоянии расчётов.
Всю эту информацию ОФД получает благодаря фискальному накопителю (ФН) — устройству, которое находится внутри онлайн-кассы. Оно записывает и хранит информацию обо всех операциях, проведённых через кассу. Срок действия ФН составляет 15 или 36 месяцев.
Как чеки отправляются в ОФД?
Процесс отправки чеков в ОФД проходит так:
- продавец с помощью кассового ПО формирует чек;
- чек из кассового ПО, передаётся в ФН для фискализации;
- если покупатель перед процедурой расчёта оставил свой электронный адрес, онлайн-касса сохраняет эту информацию в электронной копии чека;
- ККТ печатает бумажный эквивалент электронной копии чека, а электронную копию отправляет в ОФД;
- оператор фискальных данных при наличии электронного адреса покупателя отправляет ему чек;
- ОФД передает электронную копию чека в ФНС.
Кто должен заключить договор с ОФД
По 54-ФЗ практически все предприниматели должны использовать онлайн-кассы — кроме некоторых исключений. Соответственно, те, кого закон обязывает применять ККТ, должны также заключать договор с оператором фискальных данных.
Однако есть нюанс: в некоторых регионах РФ возможны проблемы с доступом в интернет. И предпринимателям, которые ведут бизнес там, разрешается не подключать кассу к ОФД. Единственное требование: они должны купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, тогда ФНС будет получать необходимые данные при замене ФН.
Стоит отметить, что утверждённого реестра территорий с плохим интернетом нет. Региональные власти сами решают, какую локацию можно считать труднодоступной. Списки публикуются на сайтах местных администраций.
Как выбрать ОФД и заключить с ним договор
На сайте ФНС есть список аккредитованных ОФД. Заключить договор можно с любым оператором фискальных данных из этого реестра. Прежде чем подключаться к ОФД нужно выполнить следующие шаги:
- купить онлайн-кассу;
- получить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- на сайте выбранного вами ОФД подать заявку на подключение;
- с помощью КЭП подписать с ОФД договор;
- зарегистрировать ККТ в личном кабинете в налоговой;
- добавить данные о регистрационном номере ККТ в личном кабинете ОФД.
Проще пройти процедуру с помощью посредника. Например, если купить онлайн-кассу у компании БИФИТ, вы можете также сразу приобрести услугу ОФД на 15 или 36 месяцев.
А если вы решили арендовать кассу у БИФИТ, то вы получите договор с ОФД сроком на один год.
Итого
Большинству предпринимателей не обойтись без заключения договора с ОФД. Сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью посредника. «БИФИТ Касса» решит сразу несколько задач: позволит приобрести или арендовать онлайн-кассу, предоставит кассовое ПО и окажет услугу по заключению договора с ОФД.
По вопросам покупки или аренды кассы вы можете обратиться в отдел продаж по номеру +7 499 704 30 50, либо оставить заявку на обратный звонок у нас на сайте.
Оставить заявку на покупку или аренду кассы