Общие требования к работе с онлайн-кассами описаны в ФЗ-54 и знакомы каждому предпринимателю. При этом ежегодно закон уточняется новыми правилами. Например, с этого года появились требования по использованию новых фискальных накопителей и формата фискальных документов.
1 июля 2021 года завершился последний этап кассовой реформы, которая подразумевает постепенное внедрение ККТ в российский бизнес. Теперь даже предприниматели без сотрудников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, должны применять онлайн-кассы.
Налоговая тем временем не сидит на месте, а проводит мероприятия по выявлению недобросовестных продавцов. Цель ФНС заявила на своем сайте — «побуждение к повсеместному применению в установленных законом случаях контрольно-кассовой техники (ККТ) и увеличение налоговых поступлений».
Острее ситуация с неприменением ККТ стоит в сфере общественного питания и на торговых рынках. Ими налоговая заинтересовалась прежде всего. В первом квартале 2021 года была проведена 291 проверка компаний Самарской области. В результате:
- 77% — не используют кассовую технику.
- 23% — нарушают иные правила применения касс.
Сумма предъявленных административных штрафов составила 2,35 млн. рублей (в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ).
Также проверки были проведены в Саратовской, Псковской областях.
«Самыми доступными способами избежать штрафа владельцам розничных точек стали аренда онлайн-кассы и покупка кнопочной кассы, которую можно подключить под управление смартфоном. В среднем это стоит 2000 руб./мес. за аренду или 6000 руб. за кнопочную кассу. Программное обеспечение от «БИФИТ Касса» поможет корректно оформить оплату, настроить товароучет и аналитику продаж. Такое решение не только избавляет от «бумажного» учета, но и делает бизнес владельца полностью законным» — прокомментировал CEO компании «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.
Читайте также:
В июле налоговики вышли на владельцев кафе и гостевых домов в Крыму. Они предоставляли услуги без выдачи чека покупателю. Общая сумма штрафов за неприменение онлайн касс — свыше 600 тысяч рублей.
Часто в таких ситуациях касса или терминал нужен каждому официанту, курьеру или работнику торгового зала. Чтобы не уйти в минус, владельцы бизнесов решают работать «в теневую». Для работы в соответствии с 54-ФЗ мобильным сотрудникам можно выдать смартфоны с приложением «Мобильный кассир». С помощью такого приложения сотрудники принимают заказы и оплату прямо у столика или в торговом зале.
«Мы разработали сервис «Расшаривание кассы», который позволяет превратить стационарную кассу в облачную. К ней привязывается неограниченное число обычных смартфонов или планшетов, а прием платежей осуществляется удаленно. Чеки будут пробиваться на одной физической кассе» — уточняет Сергей Кичагин.
Напомним, что нарушение законодательства о применении ККТ влечет штраф:
-
на индивидуального предпринимателя (ИП) - от 10 000 рублей;
-
юридическое лицо (ЮЛ) - от 30 000 рублей.
За повторное нарушение ФНС имеет право увеличить штраф или приостановить деятельность организации.
Подключить «Расшаривание кассы»
Так, в Свердловской области индивидуальный предприниматель использовал 5 платежных терминалов для приема оплаты, но не применял кассовую технику. Ему был выставлен штраф в размере 50 тыс. рублей, и в установленный законом шестидневный срок он его не уплатил.
Налоговая составила еще 5 протоколов об административной ответственности, а мировой суд в итоге приостановил действие организации на двое суток.
Автомобильную компанию оштрафовали на 10 млн. рублей за покупку б/у автомобилей у физических лиц для последующей перепродажи. Деньги были взяты из кассы наличных денежных средств на основании расходных кассовых ордеров без применения ККТ.
Если вас не испугали цифры выше, то есть примеры с более крупными компаниями-нарушителями.
Каршеринговая компания BelkaCar получила штраф 259 млн. рублей за работу без кассовых аппаратов. Компания оспорила решение ФНС в суде, но сначала суд встал на сторону налоговой, поскольку за время работы с незарегистрированными кассами BelkaCar получила 345,9 млн рублей выручки и не передавала об этом информацию в налоговую. Недавно суд пересмотрел дело и признал штраф незаконным, выписав новый в размере 5000 рублей только за использование незарегистрированных касс.
Компании удалось избежать крупного штрафа, но это яркий пример того, что налоговая следит за каждым игроком рынка и расслабляться не стоит.
Как избежать штрафов и проверок?
Представители налоговой приходят в торговые точки с проверкой под видом обычного покупателя. Если продавец в этот момент не выдаст чек после оплаты товара, то его моментально ждет штраф.
Чтобы избежать штрафа за неиспользование онлайн-кассы или за ошибки в чеке, нужно:
-
Обнаружить ошибку раньше инспектора налоговой.
-
Исправить ее в соответствии с законодательством.
-
Добровольно сообщить об исправлении в ФНС в течение 3-х рабочих дней с момента правонарушения, предоставив подтверждающие исправление документы.
Применение касс — это уже стандарт для управления бизнесом. Их стоит воспринимать не только как способ соблюдения закона и избежания штрафа, но как помощников для автоматизации рутинной работы и ускорения обслуживания клиентов.
