Календарь маркировки: Новые требования к маркировке с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые требования к маркировке товаров. Это часть масштабной стратегии по цифровому контролю за оборотом продукции, направленной на борьбу с контрафактом, повышение прозрачности рынка и защиту прав потребителей. 

Для предпринимателей эти нововведения означают не только необходимость адаптации бизнес-процессов, но и потенциальные финансовые и организационные риски. Компании должны подготовиться заранее: обновить оборудование, интегрировать учетные системы с государственными платформами, а также обучить персонал работе с обновленными требованиями.

Важно понимать, что введение обязательной маркировки с 1 марта 2025 года не означает, что с этой даты предприниматели сразу же должны начать сканировать QR-коды при каждой продаже. Переход на маркировку включает в себя несколько этапов: регистрацию товарных групп в системе «Честный знак», закупку маркированной продукции и, в ряде случаев, контроль за процессом выбытия (реализацией товара через кассу). 

Для каждой категории товаров существуют свои сроки обязательного введения процесса выбытия. В некоторых случаях продажа маркированной продукции через кассу может стать обязательной позднее марта 2025 года. Предпринимателям важно не только следить за датами внедрения маркировки, но и четко понимать, какие конкретные требования распространяются на их продукцию.

В этой статье мы подробно рассмотрим, какие товары попадают под новые правила, как изменятся процедуры маркировки, какие сроки и штрафные санкции предусмотрены за несоблюдение норм, а также дадим практические рекомендации по подготовке бизнеса к новым требованиям.

Что такое маркировка товаров?

Маркировка товаров — это система цифрового контроля за оборотом продукции, которая позволяет государству отслеживать путь каждой единицы товара от производителя или импортера до конечного потребителя. В России эта система реализуется через национальную платформу «Честный знак», которая обеспечивает прозрачность рынка, борется с контрафактом и защищает права потребителей.

Что такое маркировка «Честный Знак»?

Маркировка представляет собой уникальный цифровой код (DataMatrix-код), который наносится на товар. Код маркировки содержит информацию о происхождении, характеристиках и перемещении продукции. Сканируя его, покупатели и контролирующие органы могут проверить легальность товара, а предприниматели — отслеживать его движение по цепочке поставок.

Группы товаров, подлежащих обязательной маркировке с 1 марта 2025 года

Расширение списка маркировки товаров Легкой промышленности 

(Маркировка нижнего белья, купальников и чулочно-носочных изделий)

С 1 марта 2025 года требования маркировки одежды охватят дополнительные категории. Теперь производители и импортеры будут обязаны наносить цифровые коды на такие изделия, как майки, футболки, термобелье, трусы, пижамы, ночные сорочки, купальники, детскую одежду, чулочно-носочные изделия, перчатки, варежки, галстуки, головные уборы и другие виды нижнего белья.

С 1 июля 2025 года таможенные органы прекратят выпуск немаркированной одежды, если она была приобретена до 28 февраля 2025 года. В то же время у производителей и импортеров будет возможность ввести в оборот импортную продукцию, ввезенную в страну с 1 марта по 30 июня 2025 года.

С 1 августа 2025 года продажа немаркированных остатков будет запрещена, однако их хранение останется возможным. Чтобы реализовать такую продукцию, предприниматели должны оформить коды маркировки не позднее 31 октября 2025 года. После этой даты зарегистрировать остатки уже не удастся. Введение в оборот маркированных остатков разрешено до 30 ноября 2025 года, если товары были закуплены до 1 марта 2025 года.

Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года № 1956. В 2024 году были внесены изменения: согласно постановлению от 29 июня 2024 года № 883.

Обязательная маркировка консервов из растительного или животного сырья

Процесс маркировки консервов регулируется постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 677. В настоящее время обязательной маркировке уже подлежат рыбные консервы.

С 1 марта 2025 года начнется следующий этап внедрения системы маркировки. Цифровой код Data Matrix станет обязательным для мясных и мясосодержащих консервов, а также продукции на основе овощей, фруктов, ягод и грибов. В этот же период под требования маркировки попадут крестьянско-фермерские хозяйства (КФХ) и сельскохозяйственные производственные кооперативы (СПК). Они будут обязаны регистрировать продукцию в системе Честный Знак, получать коды Data Matrix, наносить их на упаковку и вводить товары в оборот. При этом требования распространятся не только на мясные, но и на рыбные консервы.

Расширение перечня маркируемых консервов продолжится в 2026 году, затрагивая новые группы товаров.

Контроль за влажными кормами для животных

В настоящее время требования по нанесению кодов Data Matrix распространяются на сухие корма, которые производители и импортеры уже обязаны маркировать.

С 1 марта 2025 года обязательной маркировке будут подлежать и влажные корма, выпускаемые в потребительской упаковке. Тем не менее продукцию, произведенную или ввезенную до этой даты, можно будет продавать до истечения срока годности.

С 1 сентября 2025 года вводится количественно-сортовой учёт, а также обязательное выбытие кормов из оборота при их продаже через кассу. Все участники рынка будут обязаны фиксировать выбытие продукции в случае её утилизации, утраты или истечения срока годности.

С 1 ноября 2025 года сведения о продукции, введённой в оборот, в системе «Честный знак» будут сверяться с данными ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в системе «Меркурий». Отклонение в объёмах маркированных товаров не должно превышать 5%.

Постановление Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 674.

Расширение списка маркировки Антисептиков

С 1 марта 2025 года требования маркировки распространятся на дезинфицирующие средства, предназначенные для обработки помещений, оборудования, инструментов, одежды и текстильных изделий. При этом немаркированные остатки антисептиков разрешено реализовывать до 31 августа 2025 года.

С 1 сентября 2025 года вводится объемно-сортовой учет (ОСУ), а также становится обязательным фиксирование выбытия маркированных товаров при продаже через кассу в системе «Честный знак».

Постановление Правительства РФ от 30 мая 2023 года № 870.В 2025 году вступят в силу новые требования, установленныепостановлением № 1680.

Расширение списка маркировки БАДов

С 1 марта 2025 года маркировка станет обязательной для новых категорий товаров. В этот перечень войдут различные добавки, в том числе рыбий жир, дрожжи, активированный уголь и экстракты. Информация о таких товарах должна сразу передаваться в систему «Честный знак» в рамках объемно-сортового учета (ОСУ), а при продаже через кассу — выводиться из оборота. В этот же период розничные продавцы должны будут применять разрешительный режим офлайн-касс для всей продукции данной категории.

С 1 сентября 2025 года все участники рынка, за исключением продукции в потребительской упаковке цилиндрической формы (размером не более 7 см в длину и 2 см в диаметре), должны будут перейти на поштучный учёт.

Дополнительно для товаров, отслеживаемых в системе ФГИС «Меркурий», в отчетах о маркировке потребуется указывать идентификатор производственной площадки. Кроме того, каждая БАД, поступающая на рынок, должна иметь действующее свидетельство о государственной регистрации.

Постановление Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 886. 

Расширение списка маркировки бакалейной продукции

Обязательная маркировка бакалейной продукции регулируетсяпостановлением Правительства РФ от 30 мая 2023 года № 857.

С 1 марта 2025 года на портале «Честный ЗНАК» начнётся регистрация всех участников оборота, связанных с бакалейной продукцией. Постепенно новые категории товаров будут включаться в систему обязательной маркировки.

С 1 мая 2025 года цифровая маркировка будет введена для снековой продукции, включая различные виды чипсов, сухариков и других закусок.

С 1 июля 2025 года к системе маркировки присоединятся соусы, приправы, а также сухие суповые смеси.

На данный момент дальнейшие этапы внедрения обязательной маркировки для остальных категорий бакалеи еще не определены, но ожидается, что список маркируемых продуктов будет расширяться.

Расширение списка маркировки косметики и бытовой химии

Постановление Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681. 

С 1 мая 2025 года обязательной маркировке будут подлежать мыло и чистящие средства.

С 1 июля 2025 года в систему будут включены средства по уходу за волосами, дезодоранты и средства для бритья.

С 1 октября 2025 года маркировка станет обязательной для зубной пасты и декоративной косметики.

Дальнейшие планы по расширению маркировки для других категорий бытовой химии и косметики пока не раскрыты. Ожидается, что новые этапы могут быть добавлены в течение 2025 и 2026 годов.

Маркировка средств для автомобилей (масла, антифризы, тормозные жидкости)

Обязательная цифровая маркировка моторных масел, антифризов и тормозных жидкостей будет введена с 1 сентября 2025 года. С этого момента все товары этой категории должны быть промаркированы в системе для дальнейшего оборота и учёта.

Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683.

Что делать предпринимателям?

Изменения затронут широкий спектр бизнеса, связанного с продажей и производством товаров, подлежащих обязательной маркировке. Для  категорий товаров, указанных выше, а также ряда других, будет введена обязательная цифровая маркировка, что потребует от бизнеса внедрения новых процессов и технологий, а также соблюдения установленных требований для дальнейшей продажи продукции.

Внедрение маркировки — это многоступенчатый процесс, требующий тщательной подготовки. Чтобы успешно адаптироваться к новым требованиям, необходимо заранее выполнить несколько ключевых шагов. Если ваша компания еще не сталкивалась с системой маркировки «Честный ЗНАК», следуйте этим рекомендациям ниже.

Этап 1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) является обязательной для регистрации в системе «Честный ЗНАК». Она также потребуется для работы с электронным документооборотом (ЭДО). Получите КЭП на собственника или руководителя компании для продолжения работы с маркировкой.

Этап 2. Пройдите регистрацию в системе «Честный ЗНАК»

После получения КЭП, вам нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Воспользуйтесь инструкциями на официальном портале для создания личного кабинета и внесения информации о вашей компании. Это первый шаг в интеграции с системой маркировки.

Этап 3. Заключите договор с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ)

Для работы с маркировкой необходимо заключить договор с ЦРПТ и указать в нем товарные категории, с которыми планируете работать. Этот процесс можно выполнить через личный кабинет на платформе «Честный ЗНАК», что позволит вам начать процесс регистрации продукции.

Этап 4. Национальный каталог маркированных товаров

Заполните карточки ваших товаров в Национальном каталоге. Это важный шаг для того, чтобы продукция была занесена в систему и получила соответствующие коды маркировки. Правильное заполнение карточек ускорит дальнейшую работу с товарами.

Этап 5. Проанализируйте бизнес-процессы и выберите методы маркировки

Оцените процессы в компании и определите, какие упаковки будут подлежать маркировке. Также решите, какие методы нанесения кодов на продукцию вам подходят — от печати кодов на упаковке до использования наклеек или специальных меток.

Этап 6. Приобретите необходимое оборудование

Для работы с кодами Data Matrix вам нужно будет приобрести несколько видов оборудования:

— Принтер этикеток — необходим для печати кодов Data Matrix на продукцию. Производители и импортеры используют его для печати кодов, а остальные участники оборота — для восстановления утраченных или поврежденных кодов при транспортировке.

— 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД) — эти устройства необходимы для считывания кодов Data Matrix при регистрации и передаче данных в систему.

— Онлайн-касса — для розничных продавцов и ресторанов, которая поддерживает формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Это позволит проводить операции с маркированными товарами на кассе.

Этап 7. Подберите подходящее программное обеспечение для автоматизации

Выберите кассовое программное обеспечение, которое автоматизирует процесс маркировки и интегрируется с вашими учетными системами, например 1С.

Программное обеспечение от БИФИТ Касса предлагает не только интуитивно понятный интерфейс. Кассовое ПО от БИФИТ Касса позволяет автоматизировать все популярные процессы, происходящие на кассе, начиная от простого поиска товаров сканером штрихкода и проверки маркированной продукции в системе Честный знак перед продажей, до автоматизации таких процессов, как инвентаризация, оприходование и прочих учетных операций прямо на кассе торгового объекта. Быстро и легко настроить систему под свои нужды, удаленно менять настройки кассового рабочего места, снимать отчеты и планировать работу внутренних процессов в торговой точке, вы сможете прямо из личного кабинета на своем ноутбуке. БИФИТ Касса сотрудничает с Национальной системой маркировки Честный знак, начиная с внедрения первого эксперимента по маркировке товарной продукции. Кроме того, БИФИТ Касса обеспечивает надежную защиту данных и соответствие всем требованиям законодательства, что особенно важно в условиях постоянных изменений в правилах маркировки.

Этап 8. Настройте товароучетную систему

Вам также понадобится товароучетная система, которая поддерживает работу с маркированными товарами. Убедитесь, что система поддерживает интеграцию с маркировкой.

Товароучетная система выполняет множество задач, направленных на оптимизацию управления товарными запасами и улучшение учета. Вот основные из них:

☑️ Учет товарных запасов: позволяет вести точный учет всех товаров на складе, включая их количество, стоимость и местоположение.

☑️ Автоматизация процессов: автоматизирует процессы поступления, хранения и отгрузки товаров, что снижает вероятность ошибок.

☑️ Контроль остатков: обеспечивает постоянный мониторинг остатков товаров, что позволяет избежать дефицита или избытка на складе.

☑️ Анализ продаж: помогает выявить наиболее популярные товары и оптимизировать ассортимент.

☑️ Управление закупками: помогает планировать и контролировать закупки, основываясь на данных о продажах и остатках.

☑️ Отчетность: генерирует отчеты о движении товаров, остатках, продажах и закупках, что упрощает анализ.

☑️ Управление маркировкой: позволяет отслеживать и управлять маркировкой товаров, что особенно важно в условиях современных требований законодательства.

☑️ Управление возвратами: упрощает процесс обработки возвратов товаров, что позволяет быстро решать вопросы с клиентами.

Этап 9. Подключитесь к оператору ЭДО

Вся маркированная продукция содержит коды маркировки, они передаются только в цифровом виде. Электронный документооборот (ЭДО) нужен, чтобы передавать коды маркировки и фиксировать передачу прав от поставщика к покупателю (владельцу бизнеса) в системе "Честный Знак". 

Для введения обязательного электронного документооборота в свой бизнес, выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор. 

Этап 10. Обучите сотрудников

Обучение сотрудников является важным этапом подготовки. Они должны быть готовы работать с новыми процессами маркировки, включая правильное сканирование кодов и использование программного обеспечения. Для этого можно провести внутреннее обучение или обратиться к экспертам и консультантам по маркировке для консультаций и разъяснений.

Ответственность за несоответствие требованиям маркировки

Обязательная маркировка продукции требует строгого соблюдения всех установленных норм и сроков. В противном случае компании и индивидуальные предприниматели могут столкнуться с серьезными штрафами и административными мерами.

Штрафы для производителей и импортеров в 2025 году

Предприятия, занимающиеся производством и ввозом товаров, подлежащих обязательной маркировке, должны строго соблюдать регламент. В случае нарушений предусмотрены следующие санкции:

Штраф за отсутствие маркировки

Если товар не был промаркирован в установленные сроки, предусмотрено административное взыскание:

— Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

— Для индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей.

Штраф за реализацию немаркированной продукции

Если в продаже обнаружены товары без маркировки, ответственность несет продавец:

— Для юридических лиц — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

— Для индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей.

Штраф за несоответствие данных

При обнаружении расхождений между фактическими характеристиками продукции и данными, внесенными в систему, компаниям грозит штраф от 20 000 до 50 000 рублей.

К нарушениям относятся ошибки в кодах, неправильное описание товара или некорректная информация

Ответственность за нарушение сроков маркировки в 2025 году

При несоблюдении установленных сроков нанесения маркировки компании также подвергаются санкциям.

Штраф за несвоевременную маркировку

— Для юридических лиц — до 200 000 рублей.

— Для индивидуальных предпринимателей — до 50 000 рублей.

Штраф за неправильную маркировку (нарушение алгоритмов маркировки)

Если товар маркирован с ошибками, например, используется некорректный QR-код или штрих-код:

— Для юридических лиц — штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

— Для индивидуальных предпринимателей — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Нарушения в области маркировки могут привести не только к финансовым потерям, но и к блокировке работы бизнеса. Поэтому важно своевременно подготовиться и соблюдать все требования законодательства.