С 1 ноября 2022 года становится обязательной передача сведений об обороте маркированной воды в виде объёмно-сортового учёта. О том, что это значит для предпринимателей и как розничной торговле передавать данные через ЭДО, рассказываем в новой статье.
Маркировка упакованной воды
В 2021 году началась обязательная маркировка упакованной минеральной воды, с 1 марта 2022 года – маркируется прочая питьевая вода в упаковке. С 1 ноября 2022 года стартует объёмно-сортовой учёт маркированной воды. С этой даты участников оборота обяжут использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приёмке товаров.
Объёмно-сортовой учёт упакованной воды вводится до 1 марта 2025 года. После начнётся поэкземплярный учёт. Объёмно-сортовой учёт (или артикульный) – это учёт товаров не по отдельной единице, а по количеству в целом. При данном учёте в систему маркировки передаётся код партии, а не каждого экземпляра товара.
Сведения об обороте упакованной воды в информационную систему маркировки через ЭДО должны будут передавать:
-
Импортёры/производители;
-
Оптовики;
-
Розничная торговля.
Как работать с ЭДО?
Первым делом розничному магазину нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Далее – установить программное обеспечение для работы с УКЭП.
Если магазин не работал с сервисом ЭДО, нужно:
-
Выбрать оператора ЭДО на сайте «Честного Знака» в разделе «Технологические партнёры и Интеграторы» → «Операторы ЭДО»;
-
Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами контрагентов;
-
Подключиться к ЭДО для приёмки товаров и провести тестирование.
Роуминг – это возможность обмениваться документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота.
Читайте также:
На примере программы «Касса Розница» разберём, как работать с маркированными товарами через ЭДО.
-
В личном кабинете «БИФИТ Бизнес» перейдите в раздел «ЭДО», далее – подраздел «Входящие»;
-
В подразделе «Входящие» нажмите на поле входящего сообщения от контрагента; Ознакомьтесь с сообщением и нажмите на кнопку «Подписать»;
-
После подписания УПД двумя сторонами оператор ЭДО направляет подписанный УПД в «Честный Знак»;
-
В системе маркировки происходит смена владельца товаров, которые указаны в УПД;
-
В случае успешной сделки статус документа у получателя изменится с «Подписан» на статус «В обороте».
Важно: чтобы работать с электронным документооборотом «БИФИТ Бизнес», необходимо приобрести лицензию тарифа «Касса Плюс».
Приём входящих документов в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»
Что делать с остатками?
Если 1 ноября у участников оборота на складах останутся первоначальные остатки товаров, передавать сведения о них в «Честный Знак» не нужно. Если на виртуальном складе у продавца будут числиться остатки упакованной воды, система маркировки после запуска объёмно-сортового учёта автоматически сделает их корректировку.
Штрафы за нарушение правил по работе с маркировкой
За отсутствие регистрации в системе маркировки, а также за нарушение работы с маркированными товарами, предусмотрены штрафы.
-
На должностных лиц от 1000 до 10 000 рублей;
-
На юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей.
Читайте также:
Продажа воды через кассу
С 1 марта 2023 года начнётся вывод воды из оборота маркированного товара поэкземплярно через онлайн-кассу. К этому времени необходимо будет работать с:
-
Онлайн-кассой, зарегистрированной под формат фискальных документов (ФФД) 1.2;
-
Кассовым ПО с поддержкой ФФД 1.2;
-
Фискальным накопителем ФН-1.1М;
-
2D-сканером для считывания кодов Data Matrix.
Как общепиту и госучреждениям работать с маркировкой воды
Общепит и госучреждения при отгрузке упакованной воды могут использовать два способа. Первый – электронный универсальный передаточный документ (УПД). Второй – напрямую направлять документы в «Честный Знак», указав ИНН покупателя и причину «Использование для собственных нужд».