Начало работы в личном кабинете

Регистрация в Личном Кабинете

Перед началом работы в системе БИФИТ Бизнес пройдите регистрацию в личном кабинете.

В окне регистрации укажите:

• Ваш номер телефона, он будет служить логином для авторизации в Личном кабинете и кассовых приложениях.
  • Для верификации номера телефона, Вам будет направлена СМС с кодом подтверждения.
• Фамилию
• Имя
• Пароль
• Установите чекбокс в ячейке поля Пользовательского соглашения
• Нажмите кнопку Зарегистрироваться

Регистрация новой организации

После регистрации в Личном кабинете на экране появится форма, где Вы вносите информацию о своей организации и торговом объекте. Введите ИНН организации, данные по организации заполнятся автоматически. Проверьте корректность заполненных данных, внесите изменения вручную в случае необходимости. Нажмите кнопку Создать.

  Наименование торгового объекта будет заполнено автоматически по правилу «ТО» + Название организации.

В торговом объекте важно указать систему налогообложения, совпадающую с системой налогообложения новой организации.

После регистрации Вы попадаете в Личный кабинет организации, представленный следующими рабочими областями:

1. Панель Меню:

1.1. Профиль

1.2. Список зарегистрированных организаций

1.3. Раздел Основное меню

• Подразделы меню

2. Рабочая область

• Название раздела
• Управляющие кнопки
• Табличная часть

3. Всплывающие окна

Создание/редактирование Торгового объекта

Для создания дополнительного Торгового объекта на панели Меню перейдите в подраздел Управление → Торговые объекты.

Подраздел Торговые объекты представлен в табличном виде и разбит на столбцы:

• Наименование

• Место расчетов

• Система налогообложения

Для создания нового торгового объекта нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне введите актуальные данные торгового объекта и нажмите на кнопку Создать.

Для редактирования выберите нужный торговый объект в таблице, нажмите на него, внесите изменения и нажмите на кнопку Сохранить.

  Важно. СНО кассы, которая использует организация, должна совпадать с СНО торгового объекта.

Работа со справочником товаров

Для работы со справочником товаров на панели Меню перейдите в подраздел Склад → Товары.

В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации. Товарный справочник сгруппирован по иерархическому принципу. Товары могут объединяться в группы, группы так же могут объединяться в подгруппы.

Для создания нового товара нажмите на кнопку Создать товар. Во всплывающем окне введите данные товара и нажмите кнопку Сохранить или кнопку Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

Помимо внесения основной информации есть возможность задать дополнительные параметры товара:

1. Предмет расчета
2. НДС
3. Единица измерения
4. Возрастное ограничение
5. Дробное количество
6. Маркировка
7. GTIN (код маркировки товара)
8. Признак агента
9. Принципал
10. Код страны
11. Номер ГТД (грузовая таможенная декларация)
12. Код PLU (код для идентификации весовых товаров)

Системой предусмотрено создание групп товаров. Для этого в подразделе Товары нажмите управляющую кнопку Создать группу. Во всплывающем окне введите название группы и укажите торговые объекты, нажмите кнопку Сохранить.

Для перемещения товара в группу необходимо нажать на галочку напротив товара, нажать управляющую кнопку Переместить, во всплывающем окне выбрать необходимую группу, нажать кнопку Переместить.

Добавление сотрудников

Для добавления нового сотрудника на панели Меню перейдите в подраздел Управление → Сотрудники.

Подраздел Сотрудники представлен в табличном виде. Таблица составлена в алфавитном порядке и разбита по следующим подгруппам:

• Телефон
• Имя
• Роль
• Статус

Для добавления нового сотрудника:

• Нажмите на кнопку Добавить
• Во всплывающем окне:
  • Введите данные сотрудника
  • Нажмите кнопку Добавить

Важно! Номер телефона будет служить логином для авторизации в системе. ФИО сотрудника необходимо указывать для дальнейшей работы его с кассовым оборудованием и возможностью отображения ФИО сотрудника на чеках.

При добавлении нового сотрудника, по умолчанию, ему присваивается роль "Администратора", которая включает все установленные права и зарегистрированные торговые объекты. При изменении роли сотрудника отличной от "Администратора" вам станет доступно редактирование его прав и принадлежности к торговым объектам. Редактирование прав сотрудника позволяет дополнительно ограничить его права.

 Примечание

• В подразделе Сотрудники можно осуществлять поиск по любому полю карточки сотрудника.
  
• При добавлении сотрудника в организацию на указанный номер придет СМС–оповещение о добавлении в выбранную организацию.
  
• Указание должности сотрудника необходима при работе с кассами для отображения его должности в чеках.
  
• Редактирование торгового объекта необходимо для авторизации сотрудника в системе и принадлежности его к определенному торговому объекту.
• Для того чтобы посмотреть удаленные корточки сотрудников в подразделе Сотрудники установите флажок в поле Показывать удаленных.

Загрузка начальных остатков с помощью Excel

Загрузка начальных остатков необходима в случае переноса номенклатуры из другой системы, а также для начала работы в системе БИФИТ Бизнес. Загрузка начальных остатков происходит следующим образом:

1. В подразделе Товары скачать шаблон для загрузки номенклатуры в формате CSV
2. Сформировать CSV файл с номенклатурой и загрузить его в Личный кабинет БИФИТ Бизнес
3. Подготовить CSV файл для загрузки остатков номенклатуры в систему
4. В подразделе Остатки по торговым объектам загрузить CSV файл с остатками номенклатуры

Для загрузки номенклатуры:

• На панели Меню перейдите в подраздел Склад → Товары
• Нажмите на кнопку
• Во всплывающем окне нажмите на кнопку Скачать шаблон
• Заполните CSV файл согласно скаченному шаблону
• Вернитесь в подраздел Склад → Товары
• Нажмите на кнопку
• Нажмите на поле Выберите файл для загрузки
• Выберите заполненный CSV файл и нажмите Открыть
• Дождитесь загрузки файла и нажмите кнопку Импорт

 Примечание

• В случае неудачной загрузки скачайте отчет, нажав кнопку Скачать отчет и откройте его на вашем устройстве - в нем будут перечислены причины сбоя добавления товаров.
• При необходимости выгрузки только маркированных товаров выберите "Data Matrix".
• Для подробного ознакомления с процедурой загрузки начальных остатков вы можете ознакомиться на Портале БИФИТ Бизнес.

Для загрузки остатков:

• Подготовьте CSV файл
• CSV файл должен включать в себя следующие столбцы:
  • Количество
  • Торговый объект
  • Идентификатор торгового объекта
  • Идентификатор номенклатуры
• Перейдите в подраздел Склад → Остатки по торговым объектам
• Нажмите на кнопку
• Во всплывающем окне нажмите на поле Выберите файл для загрузки
• Выберите заполненный CSV файл и нажмите Открыть
• Дождитесь загрузки файла и нажмите кнопку Импорт

 Примечание

• После завершения загрузки появится уведомление с количеством успешно загруженной номенклатуры.
• При неудачной загрузке появится уведомление об ошибке.

 Примечание

• Также небольшое количество остатков можно загрузить вручную, создав акт Оприходования товаров.

Видеоуроки

• Знакомство с ЛК «БИФИТ Бизнес»
• Создание товаров в ЛК «БИФИТ Бизнес»
• Импорт и экспорт номенклатуры в ЛК «БИФИТ Бизнес»