Начало работы в личном кабинете
Регистрация в Личном Кабинете
Перед началом работы в системе БИФИТ Бизнес пройдите регистрацию в личном кабинете.
В окне регистрации укажите:
- Ваш номер телефона, он будет служить логином для авторизации в Личном кабинете и кассовых приложениях.
- Для верификации номера телефона, Вам будет направлена СМС с кодом подтверждения.
- Фамилию
- Имя
- Пароль
- Установите чекбокс в ячейке поля Пользовательского соглашения
- Нажмите кнопку Зарегистрироваться
Регистрация новой организации
После регистрации в Личном кабинете на экране появится форма, где Вы вносите информацию о своей организации и торговом объекте.
Введите ИНН организации, данные по организации заполнятся автоматически.
Проверьте корректность заполненных данных, внесите изменения вручную в случае необходимости. Нажмите кнопку Создать.
Наименование торгового объекта будет заполнено автоматически по правилу «ТО» + Название организации.
В торговом объекте важно указать систему налогообложения, совпадающую с системой налогообложения новой организации.
После регистрации Вы попадаете в Личный кабинет организации, представленный следующими рабочими областями:
1. Панель Меню:
1.1. Профиль
1.2. Список зарегистрированных организаций
1.3. Раздел Основное меню
- Подразделы меню
2. Рабочая область
- Название раздела
- Управляющие кнопки
- Табличная часть
3. Всплывающие окна
Создание/редактирование Торгового объекта
Если у Вас несколько торговых объектов или Вы расширили свой бизнес, и необходимо добавить новый ТО — приходим в раздел Управление → Торговые объекты, где мы так же можем отредактировать уже существующие ТО.
Подраздел Торговые объекты представлен в табличном виде и разбит на столбцы:
- Наименование
- Место расчетов
- Система налогообложения
Для создания нового торгового объекта нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне введите актуальные данные торгового объекта и нажмите на кнопку Создать.
Для редактирования выберите нужный торговый объект в таблице, нажмите на него, внесите изменения и нажмите на кнопку Сохранить.
Важно. СНО кассы, которая использует организация, должна совпадать с СНО торгового объекта.
Работа со справочником товаров
В справочнике Вы создаете новые и редактируете уже добавленные товары. Представлен в виде таблицы. Для работы со справочником товаров на панели Меню перейдите в подраздел Склад → Товары.
В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации. Товарный справочник сгруппирован по иерархическому принципу. Товары могут объединяться в группы, группы так же могут объединяться в подгруппы.
Для создания нового товара нажмите на кнопку Создать товар. Во всплывающем окне введите данные товара и нажмите кнопку Сохранить или кнопку Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).
Помимо внесения основной информации есть возможность задать дополнительные параметры товара:
- Предмет расчета
- НДС
- Единица измерения
- Возрастное ограничение
- Дробное количество
- Маркировка
- GTIN (код маркировки товара)
- Признак агента
- Принципал
- Код страны
- Номер ГТД (грузовая таможенная декларация)
- Код PLU (код для идентификации весовых товаров)
Системой предусмотрено создание групп товаров. Для этого в подразделе Товары нажмите управляющую кнопку Создать группу. Во всплывающем окне введите название группы и укажите торговые объекты, нажмите кнопку Сохранить.
Для перемещения товара в группу необходимо нажать на галочку напротив товара, нажать управляющую кнопку Переместить, во всплывающем окне выбрать необходимую группу, нажать кнопку Переместить.
Добавление сотрудников
Для добавления нового сотрудника на панели Меню перейдите в подраздел Управление → Сотрудники.
Подраздел Сотрудники представлен в табличном виде.
Таблица составлена в алфавитном порядке и разбита по следующим подгруппам:
- Телефон
- Имя
- Роль
- Статус
Для добавления нового сотрудника:
- Нажмите на кнопку Добавить
- Во всплывающем окне:
- Введите данные сотрудника
- Нажмите кнопку Добавить
Важно! Номер телефона будет служить логином для авторизации в системе. ФИО сотрудника необходимо указывать для дальнейшей работы его с кассовым оборудованием и возможностью отображения ФИО сотрудника на чеках.
При добавлении нового сотрудника, по умолчанию, ему присваивается роль "Администратора", которая включает все установленные права и зарегистрированные торговые объекты. При изменении роли сотрудника отличной от "Администратора" вам станет доступно редактирование его прав и принадлежности к торговым объектам. Редактирование прав сотрудника позволяет дополнительно ограничить его права.
Примечание
- В подразделе Сотрудники можно осуществлять поиск по любому полю карточки сотрудника.
- При добавлении сотрудника в организацию на указанный номер придет СМС–оповещение о добавлении в выбранную организацию.
- Указание должности сотрудника необходима при работе с кассами для отображения его должности в чеках.
- Редактирование торгового объекта необходимо для авторизации сотрудника в системе и принадлежности его к определенному торговому объекту.
- Для того чтобы посмотреть удаленные корточки сотрудников в подразделе Сотрудники установите флажок в поле Показывать удаленных.
Загрузка начальных остатков с помощью Excel
Загрузка начальных остатков необходима в случае переноса номенклатуры из другой системы, а также для начала работы в системе БИФИТ Бизнес. Загрузка начальных остатков происходит следующим образом:
- В подразделе Товары скачать шаблон для загрузки номенклатуры в формате CSV
- Сформировать CSV файл с номенклатурой и загрузить его в Личный кабинет БИФИТ Бизнес
- Подготовить CSV файл для загрузки остатков номенклатуры в систему
- В подразделе Остатки по торговым объектам загрузить CSV файл с остатками номенклатуры
Для загрузки номенклатуры:
- На панели Меню перейдите в подраздел Склад → Товары
- Нажмите на кнопку
- Во всплывающем окне нажмите на кнопку Скачать шаблон
- Заполните CSV файл согласно скаченному шаблону
- Вернитесь в подраздел Склад → Товары
- Нажмите на кнопку
- Нажмите на поле
Выберите файл для загрузки - Выберите заполненный CSV файл и нажмите Открыть
- Дождитесь загрузки файла и нажмите кнопку Импорт
Примечание
- В случае неудачной загрузки скачайте отчет, нажав кнопку Скачать отчет и откройте его на вашем устройстве - в нем будут перечислены причины сбоя добавления товаров.
- При необходимости выгрузки только маркированных товаров выберите "Data Matrix".
- Для подробного ознакомления с процедурой загрузки начальных остатков вы можете ознакомиться на Портале БИФИТ Бизнес.
Для загрузки остатков:
- Подготовьте CSV файл
- CSV файл должен включать в себя следующие столбцы:
- Количество
- Торговый объект
- Идентификатор торгового объекта
- Идентификатор номенклатуры
- Перейдите в подраздел Склад → Остатки по торговым объектам
- Нажмите на кнопку
- Во всплывающем окне нажмите на поле Выберите файл для загрузки
- Выберите заполненный CSV файл и нажмите Открыть
- Дождитесь загрузки файла и нажмите кнопку Импорт
Примечание
- После завершения загрузки появится уведомление с количеством успешно загруженной номенклатуры.
- При неудачной загрузке появится уведомление об ошибке.
Примечание
- Также небольшое количество остатков можно загрузить вручную, создав акт Оприходования товаров.