Начало работы в личном кабинете: различия между версиями
Метка: отменено |
Mediawiki (обсуждение | вклад) Метка: отменено |
||
| (не показано 11 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
'''Начало работы в личном кабинете''' | |||
= | {| style="background:#f0f8ff; border-left:4px solid #2e6da4; padding:10px;" | ||
| '''Вы впервые в системе?''' Просто пройдите по шагам 1–5 по порядку — этого достаточно, чтобы начать работу. Всё остальное можно заполнить позже. | |||
|} | |||
== С чего начать (5 шагов) == | |||
# '''Зарегистрируйтесь в личном кабинете''' — телефон, имя, пароль. | |||
# '''Создайте организацию''' — укажите ИНН, данные подтянутся сами. | |||
# '''Проверьте торговый объект''' — вашу точку продаж (магазин, павильон). | |||
# '''Добавьте товары''' — вручную или загрузив файл. | |||
# '''Добавьте сотрудников''' — например, продавца. | |||
Для начала работы в системе БИФИТ Бизнес перейдите в [Личный кабинет БИФИТ Бизнес] (ссылка на ЛК). | |||
== Мини-словарь простыми словами == | |||
= | {| class="wikitable" | ||
! Термин !! Что это значит | |||
|- | |||
| '''Торговый объект (ТО)''' || Ваша точка продаж — магазин, павильон, киоск | |||
|- | |||
| '''СНО (система налогообложения)''' || Какой налог вы платите: общий, упрощённый (УСН), патент | |||
|- | |||
| '''Номенклатура''' || Список ваших товаров | |||
|- | |||
| '''Начальные остатки''' || Сколько товара уже лежит у вас на полках — это надо занести в систему | |||
|- | |||
| '''CSV-файл''' || Обычная таблица (как Excel), только в особом формате | |||
|- | |||
| '''Справочник''' || Каталог, где хранятся карточки ваших товаров | |||
|} | |||
== 1. Регистрация в личном кабинете == | |||
Перед началом работы пройдите регистрацию. В окне регистрации укажите: | |||
* '''Номер телефона''' — он будет вашим логином (для входа в личный кабинет и в кассовые приложения). | |||
* '''СМС с кодом''' — придёт для подтверждения номера. | |||
* '''Фамилию, Имя, Пароль'''. | |||
* Установите галочку в поле '''Пользовательского соглашения'''. | |||
* Нажмите '''Зарегистрироваться'''. | |||
== 2. Регистрация новой организации == | |||
После регистрации появится форма «Новая организация» и «Торговый объект». | |||
# Введите '''ИНН организации''' — остальные данные заполнятся автоматически, вручную почти ничего вводить не нужно. | |||
# Проверьте корректность заполненных данных. При необходимости поправьте вручную. | |||
# Нажмите '''Создать'''. | |||
; Что такое торговый объект? | |||
Это ваша точка продаж. По умолчанию его название формируется как «ТО + название организации» (например, «ТО Иванова»). Это просто подпись точки — вы можете поменять её на своё название, например «Магазин „Берёзка“». | |||
{{Важно|Обязательно. В торговом объекте укажите '''систему налогообложения (СНО)''', которая совпадает с СНО вашей организации и кассы. Если не знаете свою СНО — она указана в вашей налоговой декларации или у бухгалтера.}} | |||
=== Личный кабинет состоит из рабочих областей === | |||
# '''Панель меню''': Профиль, список организаций, Основное меню. | |||
# '''Рабочая область''': название раздела, управляющие кнопки, таблица. | |||
# '''Всплывающие окна''' для ввода данных. | |||
== 3. Создание/редактирование торгового объекта == | |||
Дополнительные точки продаж создаются так (если у вас несколько магазинов): | |||
# В меню выберите '''Управление → Торговые объекты'''. | |||
# Таблица показывает: '''Наименование, Место расчётов, Система налогообложения'''. | |||
# '''Создать новый''' — нажмите '''Создать''', заполните данные во всплывающем окне, нажмите '''Создать'''. | |||
# '''Изменить''' — нажмите на нужный объект в таблице, внесите правки и нажмите '''Сохранить'''. | |||
{{Важно|СНО кассы, которую использует организация, '''должна совпадать''' с СНО торгового объекта.}} | |||
== 4. Работа со справочником товаров == | |||
Здесь хранится каталог ваших товаров. Товары можно объединять в группы и подгруппы — так удобнее, например: «Хлеб», «Молоко», «Напитки». | |||
=== Добавить товар === | |||
# В меню выберите '''Склад → Товары и категории'''. | |||
# Нажмите '''Создать товар'''. | |||
# Во всплывающем окне введите данные товара. | |||
# Нажмите '''Сохранить''', либо '''Сохранить и создать следующий''' (если добавляете несколько товаров подряд). | |||
=== Дополнительные параметры товара — [можно не заполнять] === | |||
Эти поля нужны только в особых случаях. Если они не подходят вашему бизнесу — '''просто оставляйте их пустыми''', это не помешает работе. | |||
{| class="wikitable" | |||
! Параметр !! Когда нужен | |||
|- | |||
| '''Предмет расчёта''' || Обычно стоит по умолчанию, менять не нужно | |||
|- | |||
| '''НДС''' || Если вы платите НДС | |||
|- | |||
| '''Единица измерения''' || шт., кг, л — удобно заполнить | |||
|- | |||
| '''Возрастное ограничение''' || Для алкоголя, табака | |||
|- | |||
| '''Дробное количество''' || Если продаёте на вес | |||
|- | |||
| '''Маркировка / GTIN / Data Matrix''' || Только для маркированных товаров | |||
|- | |||
| '''Признак агента, Принципал''' || Только если вы агент/посредник | |||
|- | |||
| '''Код страны, номер ГТД''' || Только для импортных товаров | |||
|- | |||
| '''Код PLU''' || Для весовых товаров | |||
|} | |||
=== Группы товаров (категории) === | |||
# Нажмите '''Создать категорию'''. | |||
# Введите название группы, укажите торговые объекты, нажмите '''Сохранить'''. | |||
# Чтобы перенести товар в группу — отметьте его галочкой, нажмите '''Переместить''', выберите группу и нажмите '''Переместить'''. | |||
== 5. Добавление сотрудников == | |||
# В меню выберите '''Управление → Сотрудники'''. | |||
# Нажмите '''Добавить'''. | |||
# Во всплывающем окне введите данные сотрудника и нажмите '''Добавить'''. | |||
Таблица сотрудников: '''Телефон, Имя, Роль, Статус''' (по алфавиту). | |||
; Телефон сотрудника | |||
Это его логин для входа в систему. | |||
; ФИО и должность | |||
Указываются для отображения на чеках — это требование для кассовой работы. | |||
; Роль | |||
По умолчанию новому сотруднику присваивается роль '''«Администратор»''' (все права). Если у вас один продавец — можете оставить как есть. Если нужно ограничить права, выберите другую роль — тогда появятся настройки прав и привязки к торговым объектам. | |||
При добавлении сотрудника ему на телефон приходит СМС-оповещение. | |||
'''Полезно:''' | |||
* В разделе «Сотрудники» работает поиск по любому полю карточки. | |||
* Чтобы увидеть удалённые карточки, поставьте галочку '''«Показывать удалённых»'''. | |||
== 6. Загрузка начальных остатков == | |||
'''Зачем это нужно?''' Если вы переходите из другой программы или у вас уже есть товар на полках — его можно занести в систему, чтобы остатки сошлись с реальностью. Это называется «загрузка начальных остатков». | |||
{{Примечание|Не бойтесь слова «CSV». Это обычная таблица, которую можно сделать в Excel. Просто скачайте шаблон, заполните его и загрузите обратно. | |||
'''Если у вас товаров немного''' — можно не возиться с файлом, а занести остатки вручную через акт '''«Оприходование товаров»'''.}} | |||
=== 6.1 Загрузка списка товаров (номенклатуры) === | |||
# В меню выберите '''Склад → Товары и категории'''. | |||
# Нажмите кнопку '''Загрузка''' и во всплывающем окне — '''Скачать шаблон'''. | |||
# Заполните CSV-файл по шаблону (в Excel). | |||
# Вернитесь в '''Склад → Товары и категории''', нажмите кнопку '''Загрузка'''. | |||
# Нажмите '''Выберите файл для загрузки''', выберите файл, нажмите '''Открыть'''. | |||
# Дождитесь загрузки и нажмите '''Импорт'''. | |||
{{Примечание|Если загрузка не удалась, нажмите '''Скачать отчёт''' — там будет список причин, по которым товары не добавились. | |||
Чтобы выгрузить только маркированные товары, выберите '''Data Matrix'''.}} | |||
=== 6.2 Загрузка остатков (количества товара) === | |||
CSV-файл должен содержать столбцы: '''Количество, Торговый объект, Идентификатор торгового объекта, Идентификатор номенклатуры'''. | |||
# В меню выберите '''Склад → Остатки по торговым объектам'''. | |||
# Нажмите кнопку '''Загрузка''', во всплывающем окне — '''Выберите файл для загрузки'''. | |||
# Выберите файл, нажмите '''Открыть'''. | |||
# Дождитесь загрузки и нажмите '''Импорт'''. | |||
{{Примечание|После загрузки появится уведомление, сколько позиций успешно загружено. Если ошибка — появится уведомление об ошибке.}} | |||
== Видеоуроки == | |||
* Знакомство с ЛК «БИФИТ Бизнес» | |||
* Создание товаров в ЛК «БИФИТ Бизнес» | |||
* Импорт и экспорт номенклатуры в ЛК «БИФИТ Бизнес» | |||
'''Полезный совет:''' если зашли впервые — смотрите видеоуроки по порядку, они повторяют шаги из статьи. | |||
== Что изменилось по сравнению со старой версией == | |||
* Добавлен блок «С чего начать (5 шагов)» и «Мини-словарь». | |||
* | * Поля помечены как обязательные или «можно не заполнять». | ||
* | * Добавлены пояснения к терминам, указаны названия кнопок (ранее не были подписаны) и исправлена опечатка «корточки» → «карточки». | ||
* | * Раздел товаров перестроен в таблицу со случаями применения. | ||
* Добавлена подсказка про ручное оприходование для небольших количеств. | |||
* | |||
* | |||
Версия 12:03, 11 августа 2026
Начало работы в личном кабинете
| Вы впервые в системе? Просто пройдите по шагам 1–5 по порядку — этого достаточно, чтобы начать работу. Всё остальное можно заполнить позже. |
С чего начать (5 шагов)
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете — телефон, имя, пароль.
- Создайте организацию — укажите ИНН, данные подтянутся сами.
- Проверьте торговый объект — вашу точку продаж (магазин, павильон).
- Добавьте товары — вручную или загрузив файл.
- Добавьте сотрудников — например, продавца.
Для начала работы в системе БИФИТ Бизнес перейдите в [Личный кабинет БИФИТ Бизнес] (ссылка на ЛК).
Мини-словарь простыми словами
| Термин | Что это значит |
|---|---|
| Торговый объект (ТО) | Ваша точка продаж — магазин, павильон, киоск |
| СНО (система налогообложения) | Какой налог вы платите: общий, упрощённый (УСН), патент |
| Номенклатура | Список ваших товаров |
| Начальные остатки | Сколько товара уже лежит у вас на полках — это надо занести в систему |
| CSV-файл | Обычная таблица (как Excel), только в особом формате |
| Справочник | Каталог, где хранятся карточки ваших товаров |
1. Регистрация в личном кабинете
Перед началом работы пройдите регистрацию. В окне регистрации укажите:
- Номер телефона — он будет вашим логином (для входа в личный кабинет и в кассовые приложения).
- СМС с кодом — придёт для подтверждения номера.
- Фамилию, Имя, Пароль.
- Установите галочку в поле Пользовательского соглашения.
- Нажмите Зарегистрироваться.
2. Регистрация новой организации
После регистрации появится форма «Новая организация» и «Торговый объект».
- Введите ИНН организации — остальные данные заполнятся автоматически, вручную почти ничего вводить не нужно.
- Проверьте корректность заполненных данных. При необходимости поправьте вручную.
- Нажмите Создать.
- Что такое торговый объект?
Это ваша точка продаж. По умолчанию его название формируется как «ТО + название организации» (например, «ТО Иванова»). Это просто подпись точки — вы можете поменять её на своё название, например «Магазин „Берёзка“».
Личный кабинет состоит из рабочих областей
- Панель меню: Профиль, список организаций, Основное меню.
- Рабочая область: название раздела, управляющие кнопки, таблица.
- Всплывающие окна для ввода данных.
3. Создание/редактирование торгового объекта
Дополнительные точки продаж создаются так (если у вас несколько магазинов):
- В меню выберите Управление → Торговые объекты.
- Таблица показывает: Наименование, Место расчётов, Система налогообложения.
- Создать новый — нажмите Создать, заполните данные во всплывающем окне, нажмите Создать.
- Изменить — нажмите на нужный объект в таблице, внесите правки и нажмите Сохранить.
4. Работа со справочником товаров
Здесь хранится каталог ваших товаров. Товары можно объединять в группы и подгруппы — так удобнее, например: «Хлеб», «Молоко», «Напитки».
Добавить товар
- В меню выберите Склад → Товары и категории.
- Нажмите Создать товар.
- Во всплывающем окне введите данные товара.
- Нажмите Сохранить, либо Сохранить и создать следующий (если добавляете несколько товаров подряд).
Дополнительные параметры товара — [можно не заполнять]
Эти поля нужны только в особых случаях. Если они не подходят вашему бизнесу — просто оставляйте их пустыми, это не помешает работе.
| Параметр | Когда нужен |
|---|---|
| Предмет расчёта | Обычно стоит по умолчанию, менять не нужно |
| НДС | Если вы платите НДС |
| Единица измерения | шт., кг, л — удобно заполнить |
| Возрастное ограничение | Для алкоголя, табака |
| Дробное количество | Если продаёте на вес |
| Маркировка / GTIN / Data Matrix | Только для маркированных товаров |
| Признак агента, Принципал | Только если вы агент/посредник |
| Код страны, номер ГТД | Только для импортных товаров |
| Код PLU | Для весовых товаров |
Группы товаров (категории)
- Нажмите Создать категорию.
- Введите название группы, укажите торговые объекты, нажмите Сохранить.
- Чтобы перенести товар в группу — отметьте его галочкой, нажмите Переместить, выберите группу и нажмите Переместить.
5. Добавление сотрудников
- В меню выберите Управление → Сотрудники.
- Нажмите Добавить.
- Во всплывающем окне введите данные сотрудника и нажмите Добавить.
Таблица сотрудников: Телефон, Имя, Роль, Статус (по алфавиту).
- Телефон сотрудника
Это его логин для входа в систему.
- ФИО и должность
Указываются для отображения на чеках — это требование для кассовой работы.
- Роль
По умолчанию новому сотруднику присваивается роль «Администратор» (все права). Если у вас один продавец — можете оставить как есть. Если нужно ограничить права, выберите другую роль — тогда появятся настройки прав и привязки к торговым объектам.
При добавлении сотрудника ему на телефон приходит СМС-оповещение.
Полезно:
- В разделе «Сотрудники» работает поиск по любому полю карточки.
- Чтобы увидеть удалённые карточки, поставьте галочку «Показывать удалённых».
6. Загрузка начальных остатков
Зачем это нужно? Если вы переходите из другой программы или у вас уже есть товар на полках — его можно занести в систему, чтобы остатки сошлись с реальностью. Это называется «загрузка начальных остатков».
6.1 Загрузка списка товаров (номенклатуры)
- В меню выберите Склад → Товары и категории.
- Нажмите кнопку Загрузка и во всплывающем окне — Скачать шаблон.
- Заполните CSV-файл по шаблону (в Excel).
- Вернитесь в Склад → Товары и категории, нажмите кнопку Загрузка.
- Нажмите Выберите файл для загрузки, выберите файл, нажмите Открыть.
- Дождитесь загрузки и нажмите Импорт.
6.2 Загрузка остатков (количества товара)
CSV-файл должен содержать столбцы: Количество, Торговый объект, Идентификатор торгового объекта, Идентификатор номенклатуры.
- В меню выберите Склад → Остатки по торговым объектам.
- Нажмите кнопку Загрузка, во всплывающем окне — Выберите файл для загрузки.
- Выберите файл, нажмите Открыть.
- Дождитесь загрузки и нажмите Импорт.
Видеоуроки
- Знакомство с ЛК «БИФИТ Бизнес»
- Создание товаров в ЛК «БИФИТ Бизнес»
- Импорт и экспорт номенклатуры в ЛК «БИФИТ Бизнес»
Полезный совет: если зашли впервые — смотрите видеоуроки по порядку, они повторяют шаги из статьи.
Что изменилось по сравнению со старой версией
- Добавлен блок «С чего начать (5 шагов)» и «Мини-словарь».
- Поля помечены как обязательные или «можно не заполнять».
- Добавлены пояснения к терминам, указаны названия кнопок (ранее не были подписаны) и исправлена опечатка «корточки» → «карточки».
- Раздел товаров перестроен в таблицу со случаями применения.
- Добавлена подсказка про ручное оприходование для небольших количеств.