Оприходование товаров из ЭДО

Оприходование товаров из УПД

Привязка товаров к товарам из справочника

При работе с ЭДО в системе БИФИТ Бизнес позователи получают УПД, который содержит в себе список товаров для оприходования.

В разделе ЭДО → Входящие есть возможность произвести оприходование напрямую из входящего документа УПД.

Для создания оприходования товаров на основании входящего УПД, необходимо совершить следующие действия:

1. Авторизоваться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
2. Перейти в раздел ЭДО → Входящие
3. Нажать на поле входящего документа
4. В окне документа нажать на кнопку Оприходовать товары
5. Система переместит пользователя в раздел Учет → Оприходование товаров и откроет окно добавления товаров
6. В данном окне будет отображаться список товаров из УПД и функциональные кнопки для связи товаров
7. Далее пользователю необходимо связать товары из УПД с товарами из справочника
   • У некоторых товаров связь будет добавлена автоматически, так как система автоматически найдет товар в справочнике по ШК товара из УПД
8. Для связи товара пользователю необходимо:
   • Нажать на кнопку Найти в справочнике (если в системе БИФИТ Бизнес есть товар для связи)
   • Нажать на кнопку Создать товар (если в системе БИФИТ Бизнес нет товара для связи и его необходимо создать вручную)
     • При ручном создании карточки товара, некоторые данные будут заполнены автоматически из документа УПД. Пользователю будет необходимо лишь дозаполнить карточку товара и сохранить ее, новый товар будет привязан к выбранному товару
9. После привязки всех товаров кнопка Добавить станет активной
10. Нажмите кнопку Добавить
11. Далее необходимо заполнить шапку документа:
    • Номер документа
    • Дату документа
    • Торговый объект
    • Контрагента
12. Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести
    • Для сохранения документа как "Черновик" нажмите кнопку Сохранить

 Примечание

• После проведения документа оприходования кнопка Оприходовать товары в УПД будет не активна.
• После проведения документа оприходования он будет отображаться как связанный документ в УПД, также у акта оприходования будет отображаться связанный документ УПД
• Если товар в УПД необходимо удалить, то пользователю необходимо в окне связки товара нажать на кнопку
• Кнопка Добавить будет неактивна до тех пор, пока все товары не будут связаны.
• Если необходимо поменять связанный товар нажмите кнопку Изменить выбор товара.