Оприходование товаров из ЭДО

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
Оприходование товаров из УПД
Привязка товаров к товарам из справочника

При работе с ЭДО в системе БИФИТ Бизнес позователи получают УПД, который содержит в себе список товаров для оприходования.


В разделе ЭДО → Входящие есть возможность произвести оприходование напрямую из входящего документа УПД.


Для создания оприходования товаров на основании входящего УПД, необходимо совершить следующие действия:

  1. Авторизоваться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
  2. Перейти в раздел ЭДО → Входящие
  3. Нажать на поле входящего документа
  4. В окне документа нажать на кнопку Оприходовать товары
  5. Система переместит пользователя в раздел Учет → Оприходование товаров и откроет окно добавления товаров
  6. В данном окне будет отображаться список товаров из УПД и функциональные кнопки для связи товаров
  7. Далее пользователю необходимо связать товары из УПД с товарами из справочника
    • У некоторых товаров связь будет добавлена автоматически, так как система автоматически найдет товар в справочнике по ШК товара из УПД
  8. Для связи товара пользователю необходимо:
    • Нажать на кнопку Найти в справочнике (если в системе БИФИТ Бизнес есть товар для связи)
    • Нажать на кнопку Создать товар (если в системе БИФИТ Бизнес нет товара для связи и его необходимо создать вручную)
      • При ручном создании карточки товара, некоторые данные будут заполнены автоматически из документа УПД. Пользователю будет необходимо лишь дозаполнить карточку товара и сохранить ее, новый товар будет привязан к выбранному товару
  9. После привязки всех товаров кнопка Добавить станет активной
  10. Нажмите кнопку Добавить
  11. Далее необходимо заполнить шапку документа:
    • Номер документа
    • Дату документа
    • Торговый объект
    • Контрагента
  12. Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести
    • Для сохранения документа как "Черновик" нажмите кнопку Сохранить


Note.svg Примечание

  • После проведения документа оприходования кнопка Оприходовать товары в УПД будет не активна.
  • После проведения документа оприходования он будет отображаться как связанный документ в УПД, также у акта оприходования будет отображаться связанный документ УПД
  • Если товар в УПД необходимо удалить, то пользователю необходимо в окне связки товара нажать на кнопку Удаление позиции.png
  • Кнопка Добавить будет неактивна до тех пор, пока все товары не будут связаны.
  • Если необходимо поменять связанный товар нажмите кнопку Изменить выбор товара.