Приём предоплаты и аванса курьером

Для работы с онлайн заказами зайдите в приложение Касса Курьер и авторизуйтесь.

Далее перейдите в раздел Заказы. Раздел заказы представлен в виде рабочей области со списком заказов. В разделе Заказы есть группировка по подразделам: Мои заказы; Новые; Выполненные.

Для создания и удаления онлайн заказов необходимо перейти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизоваться в нем. С инструкцией по созданию и работе с онлайн-заказами в Личном кабинете БИФИТ Бизнес можно ознакомиться здесь.

Рассмотрим процесс передачи товара по предоплате. Передача по предоплате может происходить 3-мя способами:

• Передача товара по 100% предоплате
• передача товара по частичной предоплате
• Передача товара по предоплате в виде аванса

Передача товара по 100% предоплате

При передаче товара по 100% предоплате, создайте онлайн-заказ в Личном кабинете БИФИТ Бизнес. В личном кабинете в разделе Онлайн-заказы → Онлайн-заказы, нажмите кнопку Создать. В карточке онлайн заказа добавьте товар, во вкладке Клиент добавьте информацию о клиенте, во вкладке Получение заказа укажите информацию по получению товара, важно указать способ расчета Полный расчет. Далее во вкладке Оплата укажите следующую информацию:

• Способ расчета - Предоплата 100%
• В графе Сумма, сумма будет недоступна для изменения
• Укажите дату
• Добавьте комментарий с указанием способа оплаты
• Нажмите кнопку Добавить

После заполнения карточки заказа, нажмите кнопку Сохранить.

С более подробной инструкцией по созданию онлайн-заказа можно ознакомиться здесь.

Перейдите в приложение Касса Курьер и авторизуйтесь. В приложении перейдите в раздел Онлайн-заказы, найдите созданный онлайн-заказ и нажмите на него. В окне заказа нажмите кнопку Выдать заказ(при выдаче заказа клиенту, можно ознакомиться с Историей платежей заказа и увидеть, какие действия по оплате заказа были совершены). Во всплывающем окне Выдать заказ, нажмите Оплатить.

На кассе курьера распечатается чек, в котором будет указан способ оплаты Предварительная оплата (аванс). В личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Чеки, также сформируется электронный чек, в способе оплаты будет указано Предоплатой и сумма предоплаты, в нашем случае 100% предоплата.

Удаление позиции из 100% предоплаченного заказа (в разработке)

Бывают ситуации, когда курьер привозит клиенту 100% предоплаченный заказ, а клиент отказывается от одной или нескольких позиций в заказе и хочет оплатить только часть заказа.

В данной ситуации курьеру необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти в заказ в приложении Касса курьер
2. Удалить позиции, от которых отказывается клиент
3. Нажать на кнопку Выдать заказ
4. Касса распечатает чек полного расчета, в котором будут указаны позиции товара за исключением удаленных

 Примечание

• Если у настройки Действие с предоплаченным заказом установлено Не фискализировать, то чек распечатан не будет и после нажатия на кнопку Выдать заказ заказ просто закроется.

Передача товара по частичной предоплате

При передаче товара по частичной предоплате, создайте онлайн-заказ в Личном кабинете БИФИТ Бизнес. В личном кабинете в разделе Онлайн-заказы → Онлайн-заказы, нажмите кнопку Создать. В карточке онлайн заказа добавьте товар, во вкладке Клиент добавьте информацию о клиенте, во вкладке Получение заказа укажите информацию по получению товара, важно указать способ расчета Полный расчет. Далее во вкладке Оплата укажите следующую информацию:

• Способ расчета - Предоплата
• В графе Cумма, укажите сумму, полученную в виде предоплаты
• Укажите дату
• Добавьте комментарий с указанием способа оплаты
• Нажмите кнопку Добавить

После заполнения карточки заказа, нажмите кнопку Сохранить.

С более подробной инструкцией по созданию онлайн-заказа можно ознакомиться здесь.

Перейдите в приложение Касса Курьер и авторизуйтесь. В приложении перейдите в раздел Онлайн-заказы, найдите созданный онлайн-заказ и нажмите на него. В окне заказа нажмите кнопку Выдать заказ(при выдаче заказа клиенту, можно ознакомиться с Историей платежей заказа и увидеть, какие действия по оплате заказа были совершены). Во всплывающем окне Выдать заказ, выберите способ оплаты (наличными/безналичными, укажите сумму и нажмите Оплатить.

На кассе курьера распечатается чек, в котором будет указан способ оплаты Предварительная оплата (аванс). В личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Чеки, также сформируется электронный чек, в способе оплаты будет указано Предоплатой и сумма предоплаты, а также вид оплаты и остаток суммы по чеку.

Передача товара по предоплате в виде аванса

При передаче товара по предоплате в виде аванса, создайте онлайн-заказ в Личном кабинете БИФИТ Бизнес. В личном кабинете в разделе Онлайн-заказы → Онлайн-заказы, нажмите кнопку Создать. В карточке онлайн-заказа добавьте товар, во вкладке Клиент добавьте информацию о клиенте, во вкладке Получение заказа укажите информацию по получению товара, важно указать способ расчета Полный расчет. Далее во вкладке Оплата укажите следующую информацию:

• Способ расчета - Аванс
• В графе Cумма, укажите сумму, полученную в виде аванса
• Укажите дату
• Добавьте комментарий с указанием способа оплаты
• Нажмите кнопку Добавить

После заполнения карточки заказа, нажмите кнопку Сохранить.

С более подробной инструкцией по созданию онлайн-заказа можно ознакомиться здесь.

Перейдите в приложение Касса Курьер и авторизуйтесь. В приложении перейдите в раздел Онлайн-заказы, найдите созданный онлайн-заказ и нажмите на него. В окне заказа нажмите кнопку Выдать заказ(при выдаче заказа клиенту, можно ознакомиться с Историей платежей заказа и увидеть, какие действия по оплате заказа были совершены). Во всплывающем окне Выдать заказ, выберите способ оплаты (наличными/безналичными, укажите сумму и нажмите Оплатить.

На кассе курьера распечатается чек, в котором будет указан способ оплаты Предварительная оплата (аванс). В личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Чеки, также сформируется электронный чек, в способе оплаты будет указано Предоплатой и сумма предоплаты, а также вид оплаты и остаток суммы по чеку.

  Важно. Для того чтобы производить расчеты с клиентом при помощи внесения аванса, в приложении Касса Курьер android необходимо перейти в подраздел Настройки → Дополнительно, в способе расчета, указать способ внесения предоплаты Аванс.